Bestellungen, abgeglichen und kontrolliert.
Rivane verwaltet Bestellungen von der Erstellung über die Genehmigung bis zum Drei-Wege-Abgleich – Verpflichtungen sind sichtbar, Ausgaben sind kontrolliert, und nur saubere Rechnungen gelangen zur Zahlung.
Genehmigung vor der Ausgabe
Bestellungen werden nach Ihren Regeln weitergeleitet – Verpflichtungen werden autorisiert, bevor eine Rechnung eingeht.
Nur saubere Rechnungen werden bezahlt
Der Drei-Wege-Abgleich markiert jede Mengen- oder Preisabweichung vor der Zahlung.
Verpflichtungen im Blick
Offene Verpflichtungen werden in Echtzeit gegen das Budget verfolgt – bevor etwas gebucht wird.
Beschaffungskontrolle, ins Hauptbuch integriert
Genehmigungen, Abgleich und Verpflichtungen dort verwaltet, wo die Buchhaltung stattfindet.
Bestellungserstellung
Bestellungen mit Lieferant, Preisgestaltung und Kontierung an einem Ort erstellen.
Genehmigungsworkflows
Bestellungen nach Betrag, Lieferant oder Abteilung zur Genehmigung weiterleiten.
Drei-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung vor der Zahlung abgleichen.
Verpflichtungsverfolgung
Offene Verpflichtungen in Echtzeit gegen das Budget einsehen.
Wareneingangserfassung
Voll- und Teilwareneingänge für jede Bestellung erfassen.
Weiterleitung zur Kreditorenbuchhaltung
Abgeglichene Rechnungen fließen direkt in die Kreditorenbuchhaltung und Buchung.
Bestellungen kontrolliert erstellt und genehmigt
Eine Bestellung mit Lieferant, Preisgestaltung und Hauptbuchkontierung erstellen, dann nach Ihren Regeln zur Genehmigung weiterleiten – Ausgaben werden autorisiert, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird, nicht wenn die Rechnung eingeht.
- Lieferant, Preisgestaltung und Kontierung erfasst
- Regelbasierte Genehmigungsweiterleitung
- Autorisiert vor der Verpflichtung
Bestellung, Wareneingang und Rechnung vor der Zahlung abgeglichen
Rivane vergleicht die Bestellung, den Wareneingang und die Lieferantenrechnung und markiert jede Mengen- oder Preisabweichung, sodass nur saubere, verifizierte Rechnungen zur Zahlung weitergeleitet werden.
- Automatischer Bestellungs-/Wareneingangs-/Rechnungsabgleich
- Mengen- und Preisabweichungen markiert
- Nur abgeglichene Rechnungen gelangen zur Zahlung
Offene Verpflichtungen gegen Budget sichtbar
Genehmigte Bestellungen schaffen Verpflichtungen, die Sie in Echtzeit gegen das Budget einsehen können – so wissen Sie, wozu Sie sich bereits verpflichtet haben, bevor die Rechnung jemals gebucht wird.
- Echtzeit-Ansicht offener Verpflichtungen
- Verpflichtungen gegen Budget verfolgt
- Abgeglichene Rechnungen fließen in die Kreditorenbuchhaltung
Kontrolle bei jedem Schritt von der Bestellung bis zur Zahlung
Wechseln Sie zwischen Erstellung, Abgleich und Verpflichtungen – alles dort eingebaut, wo die Buchhaltung stattfindet.
Bestellungen mit Kontierung erstellt
Eine Bestellung mit Lieferant, Preisgestaltung und Hauptbuchkontierung vorab erfassen – Ausgaben werden korrekt kontiert, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird, statt wenn die Rechnung eingeht.
- Lieferant, Preisgestaltung und Kontierung erfasst
- Rahmen- und Standard-Bestellungen
- Kontiert vor der Verpflichtung
Von der Anforderung zur sauberen Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung
Jeder Schritt schützt den nächsten – nur autorisierte, abgeglichene Ausgaben gelangen zur Zahlung.
Kontrollierte Beschaffung vs. manuelle Bestellungsabwicklung
Beschaffungskontrolle dort, wo die Buchhaltung stattfindet
Genehmigungen, Abgleich und Verpflichtungen im selben System wie das Hauptbuch – nicht daneben angeflanscht.
Drei-Wege-Abgleich integriert
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden automatisch abgestimmt – eine nicht abgeglichene Rechnung erreicht die Zahlung nie, ohne dass jemand sie gesehen hat.
Genehmigung vor der Ausgabe
Bestellungen werden zur Autorisierung weitergeleitet, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird.
Live-Verpflichtungen
Offene Verpflichtungen in Echtzeit gegen Budget verfolgt.
Direkt zur Kreditorenbuchhaltung
Abgeglichene Rechnungen fließen ohne Nacherfassung in die Kreditorenbuchhaltung.
Vollständiger Prüfpfad
Jede Genehmigung und jeder Abgleich wird zugeordnet und mit Zeitstempel versehen.
Passt zu Ihrem Beschaffungs- und Lieferanten-Stack
Bestell- und Wareneingangsdaten fließen zwischen Ihren Systemen – Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung bleiben eine Wahrheitsquelle.
"Wir wussten nicht, wozu wir uns verpflichtet hatten, bis die Rechnungen eintrafen. Jetzt erfolgen Genehmigungen vor der Ausgabe, und eine nicht abgeglichene Rechnung erreicht die Zahlung nie, ohne dass jemand sie gesehen hat."Leiter Beschaffung, Industrie · früher Designpartner
Moderne Finanzteams vertrauen darauf
Häufige Fragen
Kontrolle bei jeder Bestellung
Erleben Sie, wie Rivane Bestellungen von der Erstellung bis zum Drei-Wege-Abgleich verwaltet.