Rivane erfasst jede Eingangsrechnung, kontiert sie, leitet sie zur Freigabe weiter und bucht sie ins Hauptbuch, aus Kreditorenarbeit wird so eine kurze Prüfung statt Datenerfassung.
Eingangsrechnungen werden beim Eintreffen gelesen, nichts liegt im Postfach und wartet auf Erfassung.
Kontierung und Weiterleitung werden aus der Lieferantenhistorie vorgeschlagen, Freigebende prüfen also, statt zu bauen.
Freigegebene Rechnungen werden in einem Fluss gebucht und bezahlt, Fälligkeitsstruktur, Liquidität und Hauptbuch bleiben im Gleichschritt.
Vom Postfach bis ins GL erledigt sich die Routinearbeit von selbst.
Liest Rechnungen aus E-Mail, PDF oder Upload, ohne manuelle Erfassung.
Rivane schlägt Konto, Einheit und Dimensionen vor.
Automatische Weiterleitung nach Betrag, Lieferant oder Abteilung.
Erkennt doppelte und betrügerische Rechnungen, bevor sie gebucht werden.
Bündeln, planen und verfolgen Sie Zahlungen an einem Ort.
Lieferantenstammdaten, Konditionen und Historie bleiben synchron.
Leiten Sie eine Rechnung weiter oder legen Sie sie ab, und Rivane extrahiert Lieferant, Beträge, Daten und Positionen, unabhängig vom Format, nichts wartet im Postfach auf Erfassung.
Rivane schlägt GL-Konto, Einheit und Dimensionen aus der Lieferantenhistorie vor und leitet die Rechnung nach Ihren Regeln an die richtige Freigabeperson weiter. Sie bestätigen, statt anzulegen.
Freigegebene Rechnungen werden zur Zahlung eingeplant und automatisch ins Hauptbuch gebucht, Kreditoren-Fälligkeitsstruktur, Liquidität und GL bleiben exakt im Gleichschritt.
Wechseln Sie zwischen den Ansichten Ihres Kreditorenteams, alle gespeist von Rechnungen, die schon kontiert ankommen.
Leiten Sie eine Rechnung weiter oder legen Sie sie ab, und Rivane extrahiert Lieferant, Beträge, Daten und Positionen unabhängig vom Format, nichts wartet im Postfach auf Erfassung.
Jeder Schritt läuft beim Eintreffen, aus Kreditorenarbeit wird so eine kurze Prüfung statt Tipparbeit.
Ohne Handgriff, wo es geht, kontrolliert, wo es sein muss, von der Erfassung bis zur Zahlung.
Rechnungen werden gelesen, kontiert, weitergeleitet und gebucht, ein Mensch bestätigt nur, Kreditorenarbeit skaliert so ohne zusätzliches Personal.
Doppelte und auffällige Rechnungen werden vor der Zahlung markiert.
Freigaben werden nach Betrag, Lieferant oder Abteilung geleitet.
Fälligkeiten, Liquidität und GL bleiben automatisch im Gleichschritt.
Freigebende leeren die Liste mit einem Tipp, von überall.
Rechnungen und Zahlungen fließen zwischen den Tools, die Sie bereits nutzen, nichts wird neu erfasst.
"Kreditorenbuchhaltung hieß früher: zwei Leute tippen die ganze Woche Rechnungen ab. Heute kommen die Rechnungen schon kontiert und weitergeleitet an, und wir bestätigen nur. Diese Zeit steckt jetzt in echter Analyse."Leiter Kreditorenbuchhaltung, Mid-Market · früher Design-Partner
Moderne Finanzteams vertrauen darauf
Sehen Sie, wie Rivane Rechnungen automatisch vom Postfach ins Hauptbuch bringt.