支出前に承認
POがルールに従ってルーティングされるため、請求書が届く前にコミットメントが承認されます。
クリーンな請求書のみ支払
3方向照合により、支払前に数量または価格の不一致がフラグされます。
コミットメントを可視化
オープンコミットメントが起票前にリアルタイムで予算に対して追跡されます。
元帳に組み込まれた購買管理
承認、照合、コミットメントを会計が行われる場所で処理します。
PO作成
仕入先、価格設定、コーディングを1か所で発注書を起票します。
承認ワークフロー
金額、仕入先、部門によってPOを承認のためにルーティングします。
3方向照合
支払前にPO、物品受領書、請求書を照合します。
コミットメント追跡
リアルタイムで予算に対するオープンコミットメントを確認できます。
受領記録
各POに対して全量・部分受領を記録します。
買掛金への連携
照合済みの請求書が買掛金処理と起票に直接流れます。
管理された発注書の起票と承認
仕入先、価格設定、GLコーディングを設定したPOを作成し、ルールに従って承認のためにルーティングします。コミットメントが確定する前に、請求書が届いた後ではなく、支出が承認されます。
- 仕入先、価格設定、コーディングを記録
- ルールベースの承認ルーティング
- コミットメント前に承認
支払前にPO、受領書、請求書を照合
Rivaneが発注書、物品受領書、仕入先請求書を比較し、数量または価格の不一致をフラグして、クリーンで確認済みの請求書のみが支払に進みます。
- PO・受領書・請求書の自動照合
- 数量と価格の不一致をフラグ
- 照合済みの請求書のみ支払に進む
予算に対して可視化されたオープンコミットメント
承認されたPOにより、請求書が起票される前にリアルタイムで予算に対して追跡できるコミットメントが作成されます。
- リアルタイムのオープンコミットメントビュー
- 予算に対するコミットメント追跡
- 照合済み請求書が買掛金に流れる
POから支払までのすべてのステップで管理
作成、照合、コミットメントを切り替えながら、会計が行われる場所に組み込まれたシステムを確認できます。
コーディング済みで起票される発注書
仕入先、価格設定、GLコーディングを事前に記録したPOを作成します。コミットメント前にコーディングが正しく行われ、請求書到着時に後処理する必要がありません。
- 仕入先、価格設定、コーディングを記録
- 包括発注書と通常発注書
- コミットメント前にコーディング
購買依頼から買掛金のクリーンな請求書まで
各ステップが次のステップのゲートになるため、承認・照合済みの支出のみが支払に到達します。
管理された購買と手動PO処理の比較
会計が存在する場所での購買管理
承認、照合、コミットメントが元帳と同じシステムに組み込まれており、後付けではありません。
3方向照合を内蔵
PO、物品受領書、請求書が自動照合されるため、不一致の請求書が誰かに確認されることなく支払に到達することはありません。
支出前に承認
コミットメントが確定する前にPOが承認のためにルーティングされます。
ライブコミットメント
リアルタイムで予算に対して追跡されるオープンコミットメント。
買掛金に直接
照合済みの請求書が再入力なしに買掛金に流れます。
完全な監査証跡
すべての承認と照合が帰属可能でタイムスタンプ付きです。
購買・仕入先スタックに対応
POと受領データが利用中のシステム間を流れるため、購買と買掛金が単一の信頼できる情報源を維持します。
"請求書が届くまで何にコミットしているか全くわかりませんでした。今は承認が支出前に行われ、不一致の請求書が誰かに確認されることなく支払に到達することはありません。"調達リード、製造業 · アーリーデザインパートナー
先進的な財務チームに信頼されています