Genehmigungs-Workflows mit integrierten Kontrollen.
Rivane leitet jede Transaktion anhand von Schwellenwerten und Regeln an den richtigen Genehmiger weiter, erzwingt die Aufgabentrennung und zeichnet auf, wer was wann genehmigt hat – Kontrollen, die im System leben, nicht in einem Richtliniendokument.
Regelbasierte Weiterleitung
Jede Transaktion erreicht den richtigen Genehmiger nach Betrag, Einheit, Abteilung oder Kategorie.
Aufgabentrennung erzwungen
Ersteller können ihre eigene Arbeit nicht genehmigen – durch das System gesperrt, nicht durch eine Richtlinie.
Prüfpfad standardmäßig
Jede Genehmigung, Ablehnung und jeder Kommentar wird mit Eigentümer und Zeitstempel protokolliert.
Kontrollen, die sich selbst durchsetzen
Weiterleitung, Schwellenwerte und Aufgabentrennung bei jeder Transaktion angewendet.
Schwellenwertbasiertes Routing
Weiterleitung nach Betrag, sodass größere Transaktionen mehr Aufmerksamkeit erhalten.
Mehrstufige Genehmigungen
Genehmiger in Reihe oder parallel schalten, wie es die Richtlinie erfordert.
Aufgabentrennung
Ersteller können ihre eigene Arbeit nicht genehmigen – auf Systemebene durchgesetzt.
Delegation und Vertretung
Umgehung von Abwesenheiten ohne Aufhebung der Kontrolle.
Vollständiger Prüfpfad
Jede Genehmigung, Ablehnung und jeder Kommentar wird protokolliert.
Konfigurierbare Richtlinien
Regeln nach Einheit, Abteilung, Lieferant oder Kategorie festlegen.
Der richtige Genehmiger, jedes Mal
Rivane leitet jede Transaktion nach Betrag, Einheit, Abteilung oder Kategorie an den in Ihrer Richtlinie genannten Genehmiger weiter. Größere Beträge eskalieren automatisch, und nichts verweilt in der falschen Warteschlange.
- Schwellenwertbasierte Eskalation
- Sequenzielle und parallele Genehmigungen
- Weiterleitung nach Einheit, Abteilung oder Kategorie
Eine Kontrolle, die nicht umgangen werden kann
Ersteller und Genehmiger werden durch das System getrennt gehalten – nicht durch Konvention. Widersprüchliche Rollen werden gesperrt, und Delegationen bei Abwesenheiten wahren die Trennung, anstatt sie still zu untergraben.
- Ersteller und Genehmiger getrennt gehalten
- Widersprüchliche Rollen gesperrt
- Sichere Delegation und Vertretungs-Genehmiger
Jede Entscheidung im Protokoll
Jede Genehmigung, Ablehnung und jeder Kommentar wird mit Eigentümer, Zeitstempel und dem Transaktionszustand zu diesem Zeitpunkt erfasst, sodass Prüfer genau sehen können, wie jeder Posten freigegeben wurde.
- Eigentümer und Zeitstempel bei jeder Aktion
- Ablehnungen und Kommentare erfasst
- Exportfertige Kontrollnachweise
Eine Workflow-Engine, jede Kontrolle, die Ihre Richtlinie benötigt
Wechseln Sie zwischen Weiterleitung, Kontrollen und Nachweisen – alles bei Echtzeit-Transaktionen durchgesetzt.
Der richtige Genehmiger, jedes Mal
Leiten Sie jede Transaktion nach Betrag, Einheit, Abteilung oder Kategorie an den in Ihrer Richtlinie genannten Genehmiger weiter. Größere Beträge eskalieren automatisch an zusätzliche Prüfer, und nichts verweilt in der falschen Warteschlange.
- Schwellenwertbasierte Eskalation
- Sequenzielle und parallele Genehmigungen
- Weiterleitung nach Einheit, Abteilung oder Kategorie
Von der Einreichung zur Freigabe mit Nachweis
Jeder Schritt läuft auf der Echtzeit-Transaktion, sodass die Kontrolle und ihr Nachweis gemeinsam erfolgen.
Integrierter Workflow vs. E-Mail-Genehmigungen
Kontrollen, die im System leben, nicht in einem Richtliniendokument
Weiterleitung, Aufgabentrennung und Prüfungsnachweise bei jeder Transaktion durchgesetzt.
Aufgabentrennung
Ersteller können ihre eigene Arbeit nicht genehmigen, und widersprüchliche Rollen werden auf Systemebene gesperrt – nicht durch Richtlinien vertraut.
Schwellenwert-Routing
Größere Beträge erhalten automatisch mehr Genehmiger.
Sichere Delegation
Umgehung von Abwesenheiten ohne Aufhebung der Kontrolle.
Mobile Genehmigungen
Genehmigen oder ablehnen Sie mit einem Tippen von überall.
Exportfertig
Kontrollnachweise lassen sich für Prüfer mit einem Klick exportieren.
Genehmigungen in Ihrem gesamten Finance-Stack
Transaktionen aus Ausgaben, Gehaltsabrechnung und Beschaffung werden durch dieselben Kontrollen geleitet.
"Wenn unsere Prüfer fragten, wie Genehmigungen kontrolliert wurden, durchwühlten wir früher Postfächer. Jetzt wird die Aufgabentrennung auf Systemebene durchgesetzt, und die Nachweise lassen sich mit einem Klick exportieren."Assistant Controller, Gesundheitswesen · früher Design-Partner
Moderne Finanzteams vertrauen darauf
Häufige Fragen
Bringen Sie Ihre Kontrollen ins System
Erfahren Sie, wie Rivane Genehmigungen weiterleitet und die Aufgabentrennung automatisch durchsetzt.