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Hauptbuch

Ein Hauptbuch, das abschlussbereit bleibt.

Das Hauptbuch von Rivane ist ein fortlaufendes Hauptbuch mit doppelter Buchführung für mehrere Gesellschaften und Währungen, das kontinuierlich bucht, validiert und abstimmt, damit die Bücher jeden Tag stimmen, nicht erst zum Monatsabschluss. Kreditoren, Debitoren, Umsätze und Kontenabstimmung buchen alle in dasselbe Hauptbuch, in jedem Plan.

Fortlaufendimmer aktuell
Multidim.Einheit, Abt., Klasse
Acme Inc.USA · USDAjax Ltd.Vereinigtes Königreich · GBPGlobex Corp.Kanada · CAD
01

Jeden Tag korrekte Bücher

Buchungen werden laufend gebucht und validiert, die Rohbilanz ist also immer aktuell und nicht auf dem Stand von gestern Nacht.

02

Ein Hauptbuch, alle Module

Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Umsatz und Kontenabstimmung schreiben alle hierher, die Zahlen stimmen also überall überein.

03

Kontrolle bei jeder Buchung

Freigaberegeln und Funktionstrennung greifen beim Eingang der Buchung, nicht erst bei einer späteren Prüfung.

Der Kern der Plattform

Jedes Modul schreibt in ein Hauptbuch, die Zahlen sind also überall konsistent.

Fortlaufendes Buchen

Buchungen werden laufend gebucht und validiert, ohne Batch-Läufe.

Multidimensional

Markieren Sie Buchungen nach Einheit, Abteilung, Klasse und eigenen Dimensionen.

Automatisierte Buchungssätze

Rechnungsabgrenzungen, Umlagen und wiederkehrende Buchungen buchen sich selbst.

Integrierte Kontrollen

Funktionstrennung und Freigaberegeln greifen beim Buchen.

Vollständiger Prüfpfad

Jede Buchung ist zugeordnet, mit Zeitstempel versehen und unveränderlich.

Live-Rohbilanz

Die Rohbilanz ist immer aktuell und aufschlüsselbar.

Buchen in EchtzeitMulti-EntityMehrwährungEigene DimensionenWiederkehrende BuchungenAutomatisierte AbgrenzungenUmlageregelnFreigabe-WorkflowsFunktionstrennungUnveränderlicher Audit-TrailDrill-down zum BelegLive-RohbilanzKonzerninterne EliminierungenPeriodensperrenBuchen in EchtzeitMulti-EntityMehrwährungEigene DimensionenWiederkehrende BuchungenAutomatisierte AbgrenzungenUmlageregelnFreigabe-WorkflowsFunktionstrennungUnveränderlicher Audit-TrailDrill-down zum BelegLive-RohbilanzKonzerninterne EliminierungenPeriodensperren
Fortlaufendes GL

Die Bücher stimmen, jeden Tag

Buchungen werden laufend gegen Ihren Kontenplan und Ihre Regeln validiert und gebucht. Es gibt keinen Nachtlauf und kein Warten auf die Wirkung: Das Hauptbuch bildet die Realität in Echtzeit ab.

  • Buchen und Validieren in Echtzeit
  • Keine Batch-Fenster
  • Immer aktuelle Rohbilanz
BuchungenLaufend buchen · kein LaufLiveGebucht
Automatisierung

Routinebuchungen buchen sich selbst

Rechnungsabgrenzungen, die Auflösung aktiver Abgrenzungsposten, Umlagen und wiederkehrende Buchungen laufen planmäßig mit der richtigen Kontierung, das entlastet das Team von wiederholter Erfassung und reduziert Fehler.

  • Geplante wiederkehrende Buchungen
  • Automatisierte Abgrenzungen und Umlagen
  • Konsistente, regelbasierte Kontierung
CloudInfra Inc.Cloud-Dienste · RechnungAuto-KontierungAuto-kontiertHosting6200 · ITMiete6400 · GebäudeWerbung6030 · Marketing
Kontrollen

Governance in jeder Buchung verankert

Freigabegrenzen und Regeln zur Funktionstrennung greifen im Moment des Buchens, und jede Buchung trägt einen unveränderlichen, zugeordneten Prüfpfad.

  • Freigaberegeln beim Buchen
  • Funktionstrennung durchgesetzt
  • Unveränderliche Prüfhistorie
BuchungssatzFREIGABE · 1 VON 2PrüfpfadUnveränderbarFreigabe nötigBetrag über GrenzePrüfen
Das Hauptbuch erkunden

Ein Hauptbuch, jede Perspektive

Wechseln Sie zwischen den Ansichten, in denen Ihr Team arbeitet, alle lesen aus denselben fortlaufend gebuchten Büchern.

Eine Rohbilanz, die immer aktuell ist

Jede gebuchte Position landet sofort hier. Steigen Sie von jedem Saldo bis zu den Buchungen und Belegen dahinter ab, ohne Export in eine Tabelle.

  • Live-Salden nach Einheit und Dimension
  • Drill-down zum Beleg per Klick
  • Kein Neuaufbau zum Periodenende
SaldenlistePeriode bisherAusgeglichenKONTOSOLLHABENSALDOAKTIVAGESAMT
So funktioniert es

Von der Transaktion bis abschlussbereit, kontinuierlich

Jeder Schritt läuft, sobald Daten eintreffen, der Monatsabschluss ist damit eine Prüfung statt eines Neuaufbaus.

StripeKreditorenrechnungenBankdatenLohnHauptbuchLive kontiertStripe4000 · ErlöseKreditorenrechnungen6200 · ITBankdaten1010 · BankLohn6000 · Löhne

Fortlaufendes vs. klassisches Hauptbuch

Funktion
Rivane
Alt-ERP
Buchen
Kontinuierlich
Nachtlauf
Rohbilanz
Immer aktuell
Stand letzter Lauf
Dimensionen
Nativ, unbegrenzt
Starre Segmente
Kontrollen
Beim Buchen erzwungen
Nachträglich geprüft
Für Wachstum gebaut

Ein Hauptbuch, das mitwächst

Multi-Entity, Mehrwährung und prüfungssicher ab der ersten Periode, ohne späteren Plattformwechsel.

Multi-Entity von Grund auf

Führen Sie unbegrenzt viele Einheiten in einem Hauptbuch, mit konzerninternen Eliminierungen und konsolidierten Ansichten von Haus aus.

KonsolidiertKonzern · mehrere EinheitenAcme Inc.US · USDGlobex Corp.CA · CADAjax Ltd.UK · GBP

Mehrwährung

Buchen und berichten Sie in jeder Währung, mit automatisierter Neubewertung.

Prüfungssicher

Jede Buchung ist zugeordnet, mit Zeitstempel versehen und unveränderlich.

Eigene Dimensionen

Bilden Sie das Geschäft nach Ihren Vorstellungen ab und berichten Sie über jede Kombination.

API-first

Lesen und schreiben Sie Hauptbuchdaten programmatisch, für jeden Workflow.

Passt zu Ihrem Finance-Stack

Das Hauptbuch liest aus den Systemen, die Sie bereits nutzen, Daten kommen kontiert und buchungsbereit an.

Stripe
Salesforce
Ramp
Brex
Rippling
Mercury
Snowflake
NetSuite
"Die Rohbilanz ist nie veraltet. Was heute Morgen ins Hauptbuch kam, steht schon drin, korrekt kontiert und mit angehängtem Prüfpfad. Unsere Prüfer lieben das."
Leiter Rechnungswesen, Großunternehmen · früher Design-Partner

Moderne Finanzteams vertrauen darauf

Grovio
Driffle
Nexmove

Häufige Fragen

Bauen Sie auf einem Hauptbuch, das mithält

Sehen Sie das fortlaufende GL, das Ihre Bücher den ganzen Monat abschlussbereit hält.