Pesanan pembelian, tercocokkan dan terkendali.
Rivane mengelola pesanan pembelian mulai dari pembuatan, persetujuan, hingga pencocokan tiga arah, sehingga komitmen terlihat jelas, pengeluaran terkendali, dan hanya faktur yang sudah bersih yang diteruskan ke pembayaran.
Disetujui sebelum pengeluaran
PO dialihkan sesuai aturan Anda, sehingga komitmen sudah disahkan sebelum faktur diterima.
Hanya faktur bersih yang dibayar
Pencocokan tiga arah menandai setiap ketidaksesuaian jumlah atau harga sebelum pembayaran.
Komitmen selalu terpantau
Komitmen terbuka dipantau terhadap anggaran secara real-time, sebelum apa pun tercatat.
Kendali pengadaan, terpasang langsung di buku besar
Persetujuan, pencocokan, dan komitmen ditangani di tempat akuntansi berlangsung.
Pembuatan PO
Buat pesanan pembelian dengan vendor, harga, dan pengodean dalam satu tempat.
Alur kerja persetujuan
Alihkan PO untuk persetujuan berdasarkan jumlah, vendor, atau departemen.
Pencocokan tiga arah
Cocokkan PO, penerimaan barang, dan faktur sebelum pembayaran.
Pemantauan komitmen
Lihat komitmen terbuka terhadap anggaran secara real-time.
Pencatatan penerimaan
Catat penerimaan penuh maupun sebagian untuk setiap PO.
Mengalir ke AP
Faktur yang tercocokkan langsung berpindah ke utang usaha dan pencatatan.
Pesanan pembelian dibuat dan disetujui dengan kendali penuh
Buat PO lengkap dengan vendor, harga, dan pengodean GL, lalu alihkan untuk persetujuan sesuai aturan Anda, sehingga pengeluaran disahkan sebelum komitmen dibuat, bukan setelah faktur diterima.
- Vendor, harga, dan pengodean tercatat
- Alur persetujuan berbasis aturan
- Disahkan sebelum komitmen dibuat
PO, penerimaan, dan faktur dicocokkan sebelum pembayaran
Rivane membandingkan pesanan pembelian, penerimaan barang, dan faktur vendor, menandai setiap ketidaksesuaian jumlah atau harga sehingga hanya faktur yang bersih dan terverifikasi yang berlanjut ke pembayaran.
- Pencocokan PO/penerimaan/faktur otomatis
- Ketidaksesuaian jumlah dan harga ditandai
- Hanya faktur tercocokkan yang berlanjut ke pembayaran
Komitmen terbuka terlihat terhadap anggaran
PO yang disetujui membentuk komitmen yang dapat Anda lihat terhadap anggaran secara real-time, sehingga Anda tahu apa yang sudah dikomitmenkan untuk dibelanjakan sebelum faktur pernah tercatat.
- Tampilan komitmen terbuka secara real-time
- Komitmen dipantau terhadap anggaran
- Faktur tercocokkan mengalir ke AP
Kendali di setiap langkah dari PO hingga pembayaran
Berpindah antara pembuatan, pencocokan, dan komitmen, semuanya terpasang langsung di tempat akuntansi berlangsung.
Pesanan pembelian dibuat dengan pengodean sudah tersedia
Buat PO dengan vendor, harga, dan pengodean GL tercatat sejak awal, sehingga pengeluaran sudah dikodekan dengan benar sebelum komitmen dibuat, bukan diselesaikan saat faktur diterima.
- Vendor, harga, dan pengodean tercatat
- PO blanket dan standar
- Dikodekan sebelum komitmen dibuat
Dari permintaan hingga faktur bersih di AP
Setiap langkah menjadi gerbang bagi langkah berikutnya, sehingga hanya pengeluaran yang sah dan tercocokkan yang mencapai pembayaran.
Pengadaan terkendali vs. penanganan PO manual
Kendali pengadaan di tempat akuntansi berlangsung
Persetujuan, pencocokan, dan komitmen dalam sistem yang sama dengan buku besar, bukan ditambahkan terpisah di sampingnya.
Pencocokan tiga arah terpasang langsung
PO, penerimaan barang, dan faktur direkonsiliasi secara otomatis, sehingga faktur yang tidak sesuai tidak akan pernah sampai ke pembayaran tanpa ada yang menyadarinya.
Disetujui sebelum pengeluaran
PO dialihkan untuk pengesahan sebelum komitmen dibuat.
Komitmen real-time
Komitmen terbuka dipantau terhadap anggaran secara real-time.
Langsung ke AP
Faktur tercocokkan mengalir ke utang usaha tanpa entri ulang.
Jejak audit lengkap
Setiap persetujuan dan pencocokan tercatat pelakunya dan waktunya.
Menyatu dengan sistem pengadaan dan vendor Anda
Data PO dan penerimaan mengalir antar sistem yang Anda jalankan, sehingga pengadaan dan AP tetap menjadi satu sumber kebenaran.
"Kami tidak tahu apa yang telah kami komitmenkan sampai fakturnya muncul. Sekarang persetujuan terjadi sebelum pengeluaran, dan faktur yang tidak sesuai tidak akan pernah sampai ke pembayaran tanpa ada yang menyadarinya."Kepala Pengadaan, industri · design partner awal
Dipercaya oleh tim finance modern
Pertanyaan yang sering diajukan
Halaman terkait
Bawa kendali ke setiap pembelian
Lihat bagaimana Rivane mengelola PO mulai dari pembuatan hingga pencocokan tiga arah.