Pedidos de compra, conferidos e sob controle.
A Rivane gerencia os pedidos de compra da criação à aprovação e à conferência em três vias, então os compromissos ficam visíveis, a despesa fica sob controle e só faturas limpas seguem para pagamento.
Aprovado antes da despesa
Os POs são encaminhados pelas suas regras, então os compromissos são autorizados antes de a fatura chegar.
Só faturas limpas são pagas
A conferência em três vias sinaliza qualquer divergência de quantidade ou preço antes do pagamento.
Compromissos à vista
Os compromissos em aberto são acompanhados contra o orçamento em tempo real, antes de qualquer lançamento.
Controle de compras, embutido no livro-razão
Aprovações, correspondência e compromissos resolvidos onde a contabilidade acontece.
Criação de PO
Emita pedidos de compra com fornecedor, preço e classificação em um só lugar.
Fluxos de aprovação
Encaminhe os POs para aprovação por valor, fornecedor ou departamento.
Conferência em três vias
Confira o PO, o recebimento e a fatura antes do pagamento.
Controle de compromissos
Veja os compromissos em aberto contra o orçamento em tempo real.
Registro de recebimento
Registre recebimentos totais e parciais em cada PO.
Segue para contas a pagar
As faturas conferidas seguem direto para contas a pagar e para o lançamento.
Pedidos de compra emitidos e aprovados com controle
Crie um PO já com fornecedor, preço e classificação de GL, depois encaminhe para aprovação pelas suas regras, então a despesa é autorizada antes de o compromisso ser assumido, e não depois que a fatura chega.
- Fornecedor, preço e classificação capturados
- Encaminhamento de aprovação por regras
- Autorizado antes do compromisso
PO, recebimento e fatura conferidos antes do pagamento
A Rivane compara o pedido de compra, o recebimento da mercadoria e a fatura do fornecedor, sinalizando qualquer divergência de quantidade ou preço para que só faturas limpas e verificadas sigam para pagamento.
- Correspondência automática entre PO, recebimento e fatura
- Divergências de quantidade e preço sinalizadas
- Só faturas conferidas seguem para pagamento
Compromissos em aberto visíveis contra o orçamento
Os POs aprovados criam compromissos que você enxerga contra o orçamento em tempo real, então você sabe o que já se comprometeu a gastar antes mesmo de a fatura ser lançada.
- Visão dos compromissos em aberto em tempo real
- Compromissos acompanhados contra o orçamento
- Faturas conferidas seguem para contas a pagar
Controle em cada etapa, do PO ao pagamento
Alterne entre criação, correspondência e compromissos, tudo embutido onde a contabilidade acontece.
Pedidos de compra emitidos já com a classificação
Crie um PO com fornecedor, preço e classificação de GL capturados de antemão, então a despesa é classificada corretamente antes de o compromisso ser assumido, em vez de ser resolvida quando a fatura chega.
- Fornecedor, preço e classificação capturados
- POs guarda-chuva e padrão
- Classificado antes do compromisso
Da requisição a uma fatura limpa em contas a pagar
Cada etapa libera a seguinte, então só a despesa autorizada e conferida chega ao pagamento.
Compras sob controle vs. tratamento manual de POs
Controle de compras onde mora a contabilidade
Aprovações, correspondência e compromissos no mesmo sistema do livro-razão, não pregados ao lado dele.
Conferência em três vias nativa
PO, recebimento da mercadoria e fatura se conciliam automaticamente, então uma fatura divergente nunca chega ao pagamento sem alguém ver.
Aprovado antes da despesa
Os POs são encaminhados para autorização antes de o compromisso ser assumido.
Compromissos ao vivo
Compromissos em aberto acompanhados contra o orçamento em tempo real.
Direto para contas a pagar
As faturas conferidas seguem para contas a pagar sem redigitação.
Trilha de auditoria completa
Cada aprovação e cada conferência é atribuída e datada.
Encaixa no seu stack de compras e fornecedores
Dados de PO e de recebimento circulam entre os sistemas que você usa, então compras e contas a pagar continuam sendo uma única fonte de verdade.
"A gente não fazia ideia do que já estava comprometido até as faturas aparecerem. Hoje as aprovações acontecem antes da despesa, e uma fatura divergente nunca chega ao pagamento sem alguém ver."Líder de Compras, setor industrial · parceiro de design inicial
A confiança de times financeiros modernos
Perguntas frequentes
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