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Prüfung & Compliance

Prüfungsbereite Bücher. Nachweise auf Abruf.

Rivane erfasst einen unveränderlichen Prüfungspfad für jede Transaktion, setzt Kontrollen im Arbeitsablauf durch und gewährt Prüfern eingeschränkten Zugang zu den benötigten Nachweisen – sodass die Prüfungsvorbereitung eine Übergabe ist, keine Feuerwehrübung.

UnveränderlichPrüfungspfad
EingeschränktPrüferzugang
AktivitätProtokolliertNachweiseBereitKontrollenDurchgesetzt
01

Unveränderlicher Prüfungspfad

Jede Buchung, Änderung und Genehmigung wird mit Eigentümer und Zeitstempel protokolliert und kann nicht geändert werden.

02

Kontrollen an der Quelle

Funktionstrennung und Genehmigungen laufen im Arbeitsablauf, sodass Nachweise sich von selbst ansammeln.

03

Nachweise auf Abruf

Gewähren Sie Prüfern eingeschränkten Zugang und exportieren Sie Arbeitspapiere mit einem Klick.

Compliance im Arbeitsablauf integriert

Kontrollen laufen im Arbeitsablauf, sodass Nachweise vorhanden sind, bevor jemand danach fragt.

Unveränderlicher Prüfungspfad

Jede Buchung, Änderung und Genehmigung wird protokolliert und kann nicht geändert werden.

Durchgesetzte Kontrollen

Funktionstrennung und Genehmigungen werden an der Quelle angewendet.

SOC 2 / SOX-konform

Kontrollnachweise strukturiert zur Unterstützung Ihres Frameworks.

Prüferzugang

Gewähren Sie eingeschränkten, schreibgeschützten Zugang für externe Prüfer.

Nachweise auf Abruf

Rufen Sie Kontrollnachweise und Arbeitspapiere mit einem Klick ab.

Änderungshistorie

Sehen Sie, wer was, wann und warum in jedem Datensatz geändert hat.

Unveränderlicher PrüfungspfadDurchgesetzte KontrollenFunktionstrennungSOC 2-konformSOX-konformEingeschränkter PrüferzugangSchreibgeschützte StichprobenentnahmeNachweise auf AbrufÄnderungshistorieEigentümer und ZeitstempelErfassung des VorwertsExportfertige ArbeitspapiereKontinuierliche NachweiseManipulationssichere DatensätzeUnveränderlicher PrüfungspfadDurchgesetzte KontrollenFunktionstrennungSOC 2-konformSOX-konformEingeschränkter PrüferzugangSchreibgeschützte StichprobenentnahmeNachweise auf AbrufÄnderungshistorieEigentümer und ZeitstempelErfassung des VorwertsExportfertige ArbeitspapiereKontinuierliche NachweiseManipulationssichere Datensätze
Prüfungspfad

Ein vollständiger, manipulationssicherer Datensatz

Jede Buchung, Änderung, Überschreibung und Genehmigung wird mit Eigentümer, Zeitstempel und Vorwert erfasst. Der Prüfungspfad ist unveränderlich, sodass die Historie einer Zahl stets exakt rekonstruiert werden kann.

  • Eigentümer, Zeitstempel und Vorwert
  • Unveränderlich und manipulationssicher
  • Die Historie jeder Zahl rekonstruieren
AbstimmhistorieEin abgestimmter Saldo4 EreignisseAbgestimmtÜbersteuernFreigegebenExportiertUnveränderbar · exportbereit
Kontrollen

Kontrollen, die im Arbeitsablauf laufen

Funktionstrennung, Genehmigungsschwellenwerte und Validierungen werden am Transaktionspunkt durchgesetzt. Da Kontrollen kontinuierlich arbeiten, sammeln sich Nachweise für ihre Wirksamkeit von selbst an.

  • An der Quelle durchgesetzt
  • SOC 2- und SOX-konforme Kontrollen
  • Kontinuierliche Kontrollnachweise
BuchungssatzFREIGABE · 1 VON 2PrüfpfadUnveränderbarFreigabe nötigBetrag über GrenzePrüfen
Prüferzugang

Prüfern Nachweise übergeben, nicht Ihre Zeit

Gewähren Sie externen Prüfern eingeschränkten, schreibgeschützten Zugang, sodass sie selbst Stichproben ziehen und Transaktionen nachverfolgen können. Arbeitspapiere und Kontrollnachweise lassen sich mit einem Klick exportieren und machen die Prüfungssaison zur Übergabe.

  • Eingeschränkter, schreibgeschützter Prüferzugang
  • Eigenständige Stichproben und Nachverfolgung
  • Exportfertige Arbeitspapiere
BuchungssatzFREIGABE · 1 VON 2PrüfpfadUnveränderbarFreigabe nötigBetrag über GrenzePrüfen
Compliance erkunden

Ein Datensatz, Nachweise für jedes Framework

Wechseln Sie zwischen Prüfungspfad, Kontrollen und Prüferzugang – alles wird im Arbeitsablauf erfasst.

Ein vollständiger, manipulationssicherer Datensatz

Jede Buchung, Änderung, Überschreibung und Genehmigung wird mit Eigentümer, Zeitstempel und Vorwert erfasst. Der Prüfungspfad ist unveränderlich, sodass die Historie jeder Zahl exakt rekonstruiert werden kann, ohne sie nachträglich zusammenstellen zu müssen.

  • Eigentümer, Zeitstempel und Vorwert
  • Unveränderlich und manipulationssicher
  • Die Historie jeder Zahl rekonstruieren
AbstimmhistorieEin abgestimmter Saldo4 EreignisseAbgestimmtÜbersteuernFreigegebenExportiertUnveränderbar · exportbereit
So funktioniert es

Von der täglichen Arbeit zur Prüfungsübergabe

Jeder Schritt erfasst Nachweise im Arbeitsablauf, sodass nichts nachträglich rekonstruiert werden muss.

BuchungenLaufend buchen · kein LaufLiveGebucht

Kontinuierliche Compliance vs. Prüfungssaison-Hektik

Funktion
Rivane
Alt-ERP
Prüfungspfad
Unveränderlich, immer aktiv
Nachträglich zusammengestellt
Kontrollen
An der Quelle durchgesetzt
Nachträglich geprüft
Nachweise
Auf Abruf verfügbar
Manuell zusammengetragen
Prüferzugang
Eingeschränkt und selbstbedienbar
Per E-Mail versandte Exporte
Für Controller und Prüfer entwickelt

Täglich prüfungsbereit, nicht nur in der Prüfungssaison

Unveränderlicher Prüfungspfad, durchgesetzte Kontrollen und Nachweise, die vorhanden sind, bevor sie angefordert werden.

Unveränderlicher Prüfungspfad

Jede Buchung, Änderung und Genehmigung wird mit Eigentümer, Zeitstempel und Vorwert protokolliert und kann nachträglich nicht geändert werden.

AbstimmhistorieEin abgestimmter Saldo4 EreignisseAbgestimmtÜbersteuernFreigegebenExportiertUnveränderbar · exportbereit

Durchgesetzte Kontrollen

Funktionstrennung und Genehmigungen werden an der Quelle angewendet.

Eingeschränkter Zugang

Schreibgeschützter Prüferzugang zu genau dem, was benötigt wird.

Nachweise auf Abruf

Rufen Sie Kontrollnachweise und Arbeitspapiere mit einem Klick ab.

Framework-konform

Strukturiert zur Unterstützung von SOC 2- und SOX-Programmen.

Passt zu Ihrem Governance-Stack

Identitäts-, Ticketing- und GRC-Tools verbinden sich, sodass Kontrollen und Nachweise synchronisiert bleiben.

Okta
Vanta
Drata
Jira
ServiceNow
Slack
NetSuite
AuditBoard
"Bei unserer ersten Prüfung mit Rivane gaben wir dem Team eingeschränkten Zugang, und es zog seine eigenen Stichproben. Was früher eine zweiwöchige Hektik war, wurde zur Übergabe."
Corporate Controller, Hardware · frühzeitiger Designpartner

Moderne Finanzteams vertrauen darauf

Grovio
Driffle
Nexmove

Häufige Fragen

Jede Prüfung zur Übergabe machen

Erfahren Sie, wie Rivane Ihre Bücher mit Nachweisen auf Abruf prüfungsbereit hält.