Des bons de commande, rapprochés et contrôlés.
Rivane gère les bons de commande de la création à l'approbation jusqu'au rapprochement à trois voies — les engagements sont visibles, les dépenses contrôlées, et seules les factures conformes passent au paiement.
Approuvé avant la dépense
Les BC sont acheminés selon vos règles, de sorte que les engagements sont autorisés avant qu'une facture arrive.
Seules les factures conformes sont payées
Le rapprochement à trois voies signale tout écart de quantité ou de prix avant le paiement.
Les engagements en vue
Les engagements ouverts sont suivis par rapport au budget en temps réel, avant toute comptabilisation.
Contrôle des achats intégré au Grand livre
Approbations, rapprochement et engagements gérés là où la comptabilité se fait.
Création de BC
Créez des bons de commande avec fournisseur, tarification et codification en un seul endroit.
Circuits d'approbation
Acheminez les BC pour approbation selon le montant, le fournisseur ou le département.
Rapprochement à trois voies
Rapprochez BC, bon de réception et facture avant le paiement.
Suivi des engagements
Visualisez les engagements ouverts par rapport au budget en temps réel.
Enregistrement des réceptions
Enregistrez les réceptions totales et partielles pour chaque BC.
Transmission aux Comptes fournisseurs
Les factures rapprochées passent directement dans les comptes fournisseurs et la comptabilisation.
Bons de commande créés et approuvés avec contrôle
Créez un BC avec fournisseur, tarification et codification GL en place, puis acheminez-le pour approbation selon vos règles — les dépenses sont ainsi autorisées avant qu'un engagement soit pris, pas après l'arrivée de la facture.
- Fournisseur, tarification et codification saisis
- Circuit d'approbation basé sur des règles
- Autorisé avant l'engagement
BC, réception et facture rapprochés avant le paiement
Rivane compare le bon de commande, le bon de réception et la facture fournisseur, signalant tout écart de quantité ou de prix de sorte que seules les factures conformes et vérifiées passent au paiement.
- Rapprochement automatique BC/réception/facture
- Écarts de quantité et de prix signalés
- Seules les factures rapprochées passent au paiement
Engagements ouverts visibles par rapport au budget
Les BC approuvés créent des engagements que vous pouvez visualiser par rapport au budget en temps réel, de sorte que vous savez à quoi vous vous êtes déjà engagé avant que la facture ne soit jamais comptabilisée.
- Vue des engagements ouverts en temps réel
- Engagements suivis par rapport au budget
- Les factures rapprochées passent aux Comptes fournisseurs
Contrôle à chaque étape du BC au paiement
Naviguez entre création, rapprochement et engagements — tous intégrés là où la comptabilité se fait.
Bons de commande créés avec codification en place
Créez un BC avec fournisseur, tarification et codification GL saisies dès le départ, de sorte que les dépenses sont codifiées correctement avant qu'un engagement soit pris plutôt que clarifiées à l'arrivée de la facture.
- Fournisseur, tarification et codification saisis
- BC ouverts et standards
- Codifié avant l'engagement
De la demande à une facture conforme dans les Comptes fournisseurs
Chaque étape conditionne la suivante, de sorte que seules les dépenses autorisées et rapprochées atteignent le paiement.
Achats contrôlés vs. gestion manuelle des BC
Contrôle des achats là où la comptabilité se trouve
Approbations, rapprochement et engagements dans le même système que le Grand livre — pas greffés à côté.
Rapprochement à trois voies intégré
BC, bon de réception et facture se rapprochent automatiquement, de sorte qu'une facture avec écart n'atteint jamais le paiement sans que quelqu'un l'ait vu.
Approuvé avant la dépense
Les BC sont acheminés pour autorisation avant qu'un engagement soit pris.
Engagements en direct
Engagements ouverts suivis par rapport au budget en temps réel.
Directement aux Comptes fournisseurs
Les factures rapprochées passent dans les comptes fournisseurs sans ressaisie.
Piste d'audit complète
Chaque approbation et rapprochement est attribué et horodaté.
S'intègre à votre stack achats et fournisseurs
Les données de BC et de réceptions circulent entre les systèmes que vous utilisez, de sorte que les achats et les Comptes fournisseurs restent une source unique de vérité.
"On n'avait aucune idée de nos engagements jusqu'à l'arrivée des factures. Maintenant les approbations se font avant la dépense, et une facture avec écart n'atteint jamais le paiement sans que quelqu'un l'ait vu."Responsable Achats, industrie · early design partner
La confiance des équipes finance modernes
Questions fréquentes
Maîtrisez chaque achat
Découvrez comment Rivane gère les BC de la création au rapprochement à trois voies.