Purchase order, tinutugma at kontrolado.
Pinamamahalaan ng Rivane ang mga purchase order mula sa paglikha hanggang sa approval hanggang sa three-way match, para makita ang mga commitment, makontrol ang gastos, at tanging malinis na invoice lang ang dadaloy patungo sa bayad.
Naaprubahan bago gumastos
Dumadaan ang mga PO sa iyong mga alituntunin, kaya awtorisado na ang mga commitment bago pa dumating ang invoice.
Malinis na invoice lang ang binabayaran
Nagbabandera ang three-way match ng anumang hindi pagtugma sa dami o presyo bago ang pagbabayad.
Nakikita ang mga commitment
Sinusubaybayan ang open commitment laban sa badyet nang real time, bago pa man may na-post.
Kontrol sa procurement, nakapaloob sa ledger
Mga approval, pagtutugma, at commitment na hinahawakan kung saan mismo nagaganap ang accounting.
Paglikha ng PO
Gumawa ng mga purchase order kasama ang vendor, presyo, at coding sa isang lugar.
Mga workflow ng approval
Iruta ang mga PO para sa approval ayon sa halaga, vendor, o departamento.
Three-way match
Itugma ang PO, resibo ng mga paninda, at invoice bago ang pagbabayad.
Pagsubaybay ng commitment
Makita ang open commitment laban sa badyet nang real time.
Pagtala ng resibo
Itala ang buo at bahagyang mga resibo laban sa bawat PO.
Dumadaloy patungo sa AP
Ang mga tugmang invoice ay direktang dumadaan sa payables at pag-post.
Mga purchase order na ginawa at inaprubahan nang may kontrol
Gumawa ng PO kasama ang vendor, presyo, at GL coding na nakalagay na, pagkatapos ay iruta ito para sa approval ayon sa iyong mga alituntunin, kaya ang gastos ay awtorisado bago pa gawin ang commitment, hindi pagkatapos dumating ang invoice.
- Nakuha ang vendor, presyo, at coding
- Pag-route ng approval batay sa alituntunin
- Awtorisado bago ang commitment
PO, resibo, at invoice na tinugma bago ang pagbabayad
Inihahambing ng Rivane ang purchase order, ang resibo ng mga paninda, at ang invoice ng vendor, at binabandera ang anumang hindi pagtugma sa dami o presyo para tanging malinis at beripikadong mga invoice lang ang magpapatuloy sa pagbabayad.
- Awtomatikong pagtutugma ng PO/resibo/invoice
- Binabandera ang hindi pagtugma sa dami at presyo
- Tugmang invoice lang ang nagpapatuloy sa pagbabayad
Nakikitang open commitment laban sa badyet
Ang mga naaprubahang PO ay lumilikha ng mga commitment na makikita mo laban sa badyet nang real time, para alam mo kung ano na ang iyong committed na gastos bago pa man ma-post ang invoice.
- Real-time na tanaw ng open commitment
- Sinusubaybayan ang mga commitment laban sa badyet
- Ang mga tugmang invoice ay dumadaloy sa AP
Kontrol sa bawat hakbang mula PO hanggang bayad
Lumipat sa pagitan ng paglikha, pagtutugma, at commitment, lahat nakapaloob kung saan mismo nagaganap ang accounting.
Mga purchase order na ginawa na may kasamang coding
Gumawa ng PO kasama ang vendor, presyo, at GL coding na nakuha nang maaga, para tama ang coding ng gastos bago pa man gawin ang commitment sa halip na ayusin ito pagdating ng invoice.
- Nakuha ang vendor, presyo, at coding
- Blanket at standard na mga PO
- Naka-code bago ang commitment
Mula requisition hanggang malinis na invoice sa AP
Ang bawat hakbang ay nagsisilbing gate para sa susunod, kaya awtorisado at tugmang gastos lang ang nakakarating sa pagbabayad.
Kontroladong procurement kumpara sa manual na paghawak ng PO
Kontrol sa procurement kung saan nakatira ang accounting
Mga approval, pagtutugma, at commitment sa parehong sistema ng ledger, hindi idinugtong lamang sa tabi nito.
Nakapaloob ang three-way match
Awtomatikong nagkakasundo ang PO, resibo ng mga paninda, at invoice, kaya hindi na nakakarating sa pagbabayad ang isang hindi tugmang invoice nang walang nakakakita.
Naaprubahan bago gumastos
Dumadaan ang mga PO sa awtorisasyon bago gawin ang commitment.
Live na mga commitment
Sinusubaybayan ang open commitment laban sa badyet nang real time.
Direkta sa AP
Ang mga tugmang invoice ay dumadaloy sa payables nang walang muling pag-key.
Buong audit trail
Bawat approval at match ay may kaugnay na tao at timestamp.
Bagay sa iyong procurement at vendor stack
Dumadaloy ang datos ng PO at resibo sa pagitan ng mga sistemang pinapatakbo mo, para manatiling isang pinagmulan ng katotohanan ang procurement at AP.
"Wala kaming ideya kung ano ang aming committed hanggang sa lumitaw ang mga invoice. Ngayon, nangyayari na ang mga approval bago pa ang gastos, at hindi na nakakarating sa pagbabayad ang isang hindi tugmang invoice nang walang nakakakita."Procurement Lead, industrial · early design partner
Pinagkakatiwalaan ng mga modernong finance team
Mga madalas itanong
Mga kaugnay na pahina
Magdala ng kontrol sa bawat pagbili
Tingnan kung paano pinamamahalaan ng Rivane ang mga PO mula sa paglikha hanggang three-way match.