أوامر الشراء، مطابقة ومضبوطة.
تدير Rivane أوامر الشراء من الإنشاء مرورًا بالموافقة وصولًا إلى المطابقة الثلاثية، حتى تكون الالتزامات مرئية، والإنفاق مضبوطًا، ولا تصل إلى الدفع إلا الفواتير النظيفة.
موافقة قبل الإنفاق
تُوجَّه أوامر الشراء وفق قواعدك، لتكون الالتزامات مُصرَّح بها قبل وصول الفاتورة.
لا تُدفع إلا الفواتير النظيفة
تُحدّد المطابقة الثلاثية أي عدم تطابق في الكمية أو السعر قبل الدفع.
الالتزامات في العرض
تُتتبع الالتزامات المفتوحة مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي، قبل أي ترحيل.
ضبط المشتريات، مدمج في دفتر الأستاذ
الموافقات والمطابقة والالتزامات تُدار حيث تجري المحاسبة.
إنشاء أمر الشراء
أصدر أوامر الشراء مع بيانات المورد والتسعير والترميز في مكان واحد.
سير عمل الموافقة
وجّه أوامر الشراء للموافقة حسب المبلغ أو المورد أو القسم.
المطابقة الثلاثية
طابق أمر الشراء وإشعار استلام البضاعة والفاتورة قبل الدفع.
تتبع الالتزامات
اعرض الالتزامات المفتوحة مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي.
تسجيل الاستلام
سجّل الاستلام الكامل والجزئي مقابل كل أمر شراء.
يصب في AP
تنتقل الفواتير المطابقة مباشرة إلى الذمم الدائنة والترحيل.
أوامر شراء صادرة ومعتمدة بضبط
أنشئ أمر الشراء مع بيانات المورد والتسعير وترميز GL في مكانه، ثم وجّهه للموافقة وفق قواعدك، حتى يُصرَّح بالإنفاق قبل الالتزام، لا بعد وصول الفاتورة.
- بيانات المورد والتسعير والترميز مسجَّلة
- توجيه الموافقة على أساس القواعد
- مُصرَّح به قبل الالتزام
أمر الشراء والاستلام والفاتورة مطابقة قبل الدفع
تقارن Rivane أمر الشراء وإشعار استلام البضاعة وفاتورة المورد، وتُحدّد أي عدم تطابق في الكمية أو السعر، حتى تنتقل إلى الدفع الفواتير النظيفة المتحقق منها فحسب.
- مطابقة تلقائية لأمر الشراء والاستلام والفاتورة
- تمييز فروقات الكمية والسعر
- لا تنتقل إلى الدفع إلا الفواتير المطابقة
الالتزامات المفتوحة مرئية مقابل الميزانية التقديرية
تُنشئ أوامر الشراء المعتمدة التزامات يمكنك رؤيتها مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي، حتى تعرف ما التزمت بإنفاقه بالفعل قبل أن تُرحَّل أي فاتورة.
- عرض الالتزامات المفتوحة في الوقت الفعلي
- الالتزامات متتبعة مقابل الميزانية التقديرية
- الفواتير المطابقة تصب في AP
ضبط في كل خطوة من أمر الشراء إلى الدفع
التنقل بين الإنشاء والمطابقة والالتزامات، كلها مدمجة حيث تجري المحاسبة.
أوامر شراء صادرة مع الترميز في مكانه
أنشئ أمر الشراء مع بيانات المورد والتسعير وترميز GL مسجَّلة مسبقًا، حتى يُرمَّز الإنفاق بشكل صحيح قبل الالتزام لا عند وصول الفاتورة.
- بيانات المورد والتسعير والترميز مسجَّلة
- أوامر شراء إطارية وقياسية
- مُرمَّز قبل الالتزام
من طلب الشراء إلى فاتورة نظيفة في AP
كل خطوة تفتح الباب للتالية، حتى لا يصل إلى الدفع إلا الإنفاق المُصرَّح به والمطابق.
المشتريات المضبوطة مقابل معالجة أوامر الشراء اليدوية
ضبط المشتريات حيث تعيش المحاسبة
الموافقات والمطابقة والالتزامات في النظام ذاته مع دفتر الأستاذ، لا مُلحقة بجانبه.
المطابقة الثلاثية مدمجة
يتطابق أمر الشراء وإشعار استلام البضاعة والفاتورة تلقائيًا، فلا تصل فاتورة غير مطابقة إلى الدفع دون أن يراها أحد.
موافقة قبل الإنفاق
تُوجَّه أوامر الشراء للتصريح قبل الالتزام.
التزامات حية
الالتزامات المفتوحة متتبعة مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي.
مباشرة إلى AP
تصب الفواتير المطابقة في الذمم الدائنة دون إعادة إدخال.
مسار مراجعة كامل
كل موافقة ومطابقة منسوبة ومُختومة زمنيًا.
يتناسب مع منظومة المشتريات والموردين لديك
تتدفق بيانات أوامر الشراء والاستلام بين الأنظمة التي تشغّلها، حتى تبقى المشتريات وAP مصدرًا موحدًا للحقيقة.
"لم يكن لدينا أي فكرة بما التزمنا به حتى وصول الفواتير. الآن تحدث الموافقات قبل الإنفاق، ولا تصل أي فاتورة غير مطابقة إلى الدفع دون أن يراها أحد."مدير المشتريات، قطاع الصناعة · شريك تصميم مبكر
موثوق به من الفرق المالية الحديثة
الأسئلة الشائعة
أضف الضبط إلى كل عملية شراء
اكتشف كيف تدير Rivane أوامر الشراء من الإنشاء إلى المطابقة الثلاثية.