Órdenes de compra, cotejadas y controladas.
Rivane gestiona las órdenes de compra desde su creación y aprobación hasta el cotejo a tres vías, así los compromisos son visibles, el gasto está controlado y solo las facturas limpias llegan al pago.
Aprobado antes de gastar
Las órdenes de compra se enrutan según tus reglas, así los compromisos se autorizan antes de que llegue una factura.
Solo se pagan facturas limpias
El cotejo a tres vías señala cualquier discrepancia de cantidad o precio antes del pago.
Compromisos a la vista
Los compromisos abiertos se siguen contra el presupuesto en tiempo real, antes de que se contabilice nada.
Control de compras, integrado en el libro mayor
Aprobaciones, cotejo y compromisos gestionados donde ocurre la contabilidad.
Creación de órdenes de compra
Emite órdenes de compra con proveedor, precios y codificación en un solo lugar.
Flujos de aprobación
Enruta las órdenes de compra para aprobación por importe, proveedor o departamento.
Cotejo a tres vías
Coteja la orden de compra, la recepción de mercancías y la factura antes del pago.
Seguimiento de compromisos
Consulta los compromisos abiertos contra el presupuesto en tiempo real.
Registro de recepciones
Registra recepciones totales y parciales contra cada orden de compra.
Pasa a AP
Las facturas cotejadas pasan directamente a cuentas por pagar y a contabilización.
Órdenes de compra emitidas y aprobadas con control
Crea una orden de compra con proveedor, precios y codificación del GL ya puestos y enrútala para aprobación según tus reglas, así el gasto se autoriza antes de adquirir el compromiso, no después de que llegue la factura.
- Proveedor, precios y codificación capturados
- Enrutamiento de aprobaciones basado en reglas
- Autorizado antes del compromiso
Orden de compra, recepción y factura cotejadas antes del pago
Rivane compara la orden de compra, la recepción de mercancías y la factura del proveedor, y señala cualquier discrepancia de cantidad o precio para que solo avancen al pago facturas limpias y verificadas.
- Cotejo automático de OC, recepción y factura
- Discrepancias de cantidad y precio señaladas
- Solo avanzan al pago las facturas cotejadas
Compromisos abiertos visibles contra el presupuesto
Las órdenes de compra aprobadas generan compromisos que puedes ver contra el presupuesto en tiempo real, así sabes a qué gasto ya te has comprometido antes de que la factura llegue a contabilizarse.
- Vista de compromisos abiertos en tiempo real
- Compromisos seguidos contra el presupuesto
- Las facturas cotejadas pasan a AP
Control en cada paso, de la orden de compra al pago
Cambia entre creación, cotejo y compromisos: todo integrado donde ocurre la contabilidad.
Órdenes de compra emitidas con la codificación puesta
Crea una orden de compra con el proveedor, los precios y la codificación del GL capturados de entrada, así el gasto se codifica correctamente antes de adquirir el compromiso en vez de resolverse cuando llega la factura.
- Proveedor, precios y codificación capturados
- Órdenes de compra abiertas y estándar
- Codificado antes del compromiso
De la solicitud a una factura limpia en cuentas por pagar
Cada paso condiciona al siguiente, así solo llega al pago el gasto autorizado y cotejado.
Compras controladas frente a gestión manual de las órdenes
Control de compras donde vive la contabilidad
Aprobaciones, cotejo y compromisos en el mismo sistema que el libro mayor, no añadidos a su lado.
Cotejo a tres vías integrado
La orden de compra, la recepción de mercancías y la factura se concilian automáticamente, así una factura con discrepancias nunca llega al pago sin que alguien la vea.
Aprobado antes de gastar
Las órdenes de compra se enrutan para autorización antes de adquirir el compromiso.
Compromisos en vivo
Compromisos abiertos seguidos contra el presupuesto en tiempo real.
Directo a AP
Las facturas cotejadas pasan a cuentas por pagar sin volver a teclearlas.
Pista de auditoría completa
Cada aprobación y cada cotejo queda atribuido y con marca de tiempo.
Encaja con tu stack de compras y proveedores
Los datos de órdenes de compra y recepciones circulan entre los sistemas que usas, así compras y AP mantienen una sola fuente de verdad.
"No teníamos ni idea de a qué nos habíamos comprometido hasta que aparecían las facturas. Ahora las aprobaciones ocurren antes del gasto, y una factura con discrepancias nunca llega al pago sin que alguien la vea."Responsable de Compras, industrial · socio de diseño inicial
La confianza de los equipos financieros modernos
Preguntas frecuentes
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