Von der Bestellung zur Rechnung, in einem verbundenen Ablauf.
Rivane führt jede Bestellung von der Eingabe über die Erfüllung bis zur Rechnung – ein Order-to-Cash-Ablauf, bei dem der Status stets sichtbar ist und das Hauptbuch im Gleichlauf bleibt.
Ein verbundener Ablauf
Bestellungen bewegen sich von der Eingabe zur Rechnung ohne erneute Erfassung zwischen Systemen.
Status, den Sie sehen können
Vertrieb, Betrieb und Finanzen teilen eine gemeinsame Live-Ansicht jeder Bestellung.
Hauptbuch im Gleichlauf
Erfüllung und Rechnungsstellung werden beim Eintreten ins GL gebucht.
Bestellungen, die direkt ins Hauptbuch fließen
Von der Bestelleingabe bis zur Rechnung geht nichts zwischen Systemen verloren.
Bestelleingabe
Preise, Konditionen und Kundendaten von Anfang an in einem Datensatz erfassen.
Erfüllungsverfolgung
Ein gemeinsamer Status von offen über versandt bis in Rechnung gestellt, teamübergreifend.
Order-to-Cash-Ablauf
Bestellungen werden ohne erneute Erfassung zwischen Systemen zu Rechnungen und Umsatz umgewandelt.
Teilerfüllung
Teillieferungen und Rückstände werden genau für das in Rechnung gestellt, was tatsächlich versendet wurde.
Preise und Konditionen
Kundenspezifische Preise und Konditionen werden bei der Eingabe automatisch angewendet.
Hauptbuch im Gleichlauf
Erfüllung und Rechnungsstellung werden beim Eintreten ins GL gebucht.
Jede Bestellung mit den richtigen Details erfasst
Bestellungen erfassen Preise, Konditionen und Kundendaten an einem Ort und wenden automatisch die richtigen kundenspezifischen Preise an, sodass die nachgelagerte Abrechnung von Anfang an akkurat ist.
- Kundenspezifische Preise angewendet
- Konditionen bei der Bestelleingabe erfasst
- Ein einzelner Datensatz von der Bestellung bis zur Zahlung
Erfüllungsstatus, der stets sichtbar ist
Jede Bestellung von offen über versandt bis in Rechnung gestellt verfolgen, einschließlich Teillieferungen und Rückstände, sodass Vertrieb, Betrieb und Finanzen denselben Live-Status nutzen.
- Status: offen, versandt und in Rechnung gestellt
- Teilerfüllung und Rückstände
- Eine gemeinsame Ansicht für alle Teams
Von der erfüllten Bestellung zu Rechnung und Umsatz
Sobald Bestellungen erfüllt sind, wandelt Rivane sie in Rechnungen um und bucht ins Hauptbuch – ohne erneute Erfassung zwischen Systemen, und Forderungen sowie Umsatz bleiben im Einklang mit dem tatsächlich Versendeten.
- Automatische Umwandlung von Bestellung zu Rechnung
- Beim Eintreten ins GL gebucht
- AR und Umsatz an die Erfüllung geknüpft
Ein Ablauf von der Bestellung zur Rechnung
Wechseln Sie zwischen Eingabe, Erfüllung und Umwandlung – alles teilt einen Live-Status und ein Hauptbuch.
Jede Bestellung mit den richtigen Details erfasst
Bestellungen erfassen Preise, Konditionen und Kundendaten an einem Ort und wenden kundenspezifische Preise automatisch an, sodass die nachgelagerte Abrechnung von Anfang an akkurat ist.
- Kundenspezifische Preise angewendet
- Konditionen bei der Eingabe erfasst
- Ein Datensatz von der Bestellung bis zur Zahlung
Von der Bestelleingabe zum synchronen Hauptbuch
Jeder Schritt führt denselben Datensatz weiter, sodass nichts zwischen Systemen neu erfasst wird.
Verbundener Order-to-Cash vs. getrennte Systeme
Order-to-Cash ohne Lücken zwischen Systemen
Ein verbundener Datensatz von der Eingabe bis zur Rechnung, mit Status und Hauptbuch stets im Gleichlauf.
Ein verbundener Datensatz
Dieselbe Bestellung wird von der Eingabe über die Erfüllung bis zur Rechnung weitergeführt, sodass nichts erneut erfasst wird und nichts zwischen Systemen verloren geht.
Live gemeinsam genutzter Status
Vertrieb, Betrieb und Finanzen lesen denselben Erfüllungsstatus.
Teillieferungen
Teillieferungen und Rückstände sauber abgewickelt.
Hauptbuch im Gleichlauf
Erfüllung und Rechnungsstellung werden beim Eintreten ins GL gebucht.
Retouren und Guthaben
Guthaben sind mit der ursprünglichen Bestellung und dem Umsatz verknüpft.
Verbindet Ihren Commerce- und CRM-Stack
Bestellungen fließen vom Entstehungsort ein und zur Erfüllung aus, sodass der Status eine einzige Informationsquelle bleibt.
"Bestellungen wurden früher aus unserem Vertriebstool in die Abrechnung neu erfasst, und dabei ging immer etwas verloren. Jetzt wird eine Lieferung automatisch zur Rechnung, und Finanzen und Betrieb lesen endlich denselben Status."Operations Controller, Lieferkette · früher Designpartner
Moderne Finanzteams vertrauen darauf
Häufige Fragen
Order-to-Cash von Anfang bis Ende verbinden
Erfahren Sie, wie Rivane Bestellungen von der Eingabe bis zur Rechnung ohne erneute Erfassung führt.