Mga aklat na handa sa audit. Ebidensya kapag kinailangan.
Nagtatala si Rivane ng hindi mababagong audit trail sa bawat transaksyon, ipinapatupad ang mga kontrol habang isinasagawa ang trabaho, at binibigyan ang mga auditor ng nakalimitahang access sa ebidensyang kailangan nila, kaya ang audit prep ay isa na lang pag-abot ng gawain, hindi na isang sunud-sunuran na pagmamadali.
Hindi mababagong trail
Bawat entry, pag-edit, at approval ay naitatala kasama ang may-ari at timestamp, at hindi na maaaring baguhin.
Mga kontrol sa pinagmulan
Ang segregation of duties at mga approval ay tumatakbo habang nagtatrabaho ka, kaya natitipon ang ebidensya nang mag-isa.
Ebidensya kapag kinailangan
Bigyan ang mga auditor ng nakalimitahang access at i-export ang mga workpaper sa isang click.
Compliance na nakapaloob sa workflow
Tumatakbo ang mga kontrol habang nagtatrabaho ka, kaya umiiral na ang ebidensya bago pa man ito hilingin ng sinuman.
Hindi mababagong audit trail
Bawat entry, pag-edit, at approval ay naitatala at hindi na maaaring baguhin.
Ipinatutupad na mga kontrol
Segregation of duties at mga approval na inilalapat sa pinagmulan.
Naaayon sa SOC 2 / SOX
Ang ebidensya ng kontrol ay nakaayos upang suportahan ang iyong framework.
Access ng auditor
Bigyan ng nakalimitahang, read-only na access ang mga panlabas na auditor.
Ebidensya kapag kinailangan
Kunin ang ebidensya ng kontrol at mga workpaper sa isang click.
Kasaysayan ng pagbabago
Makita kung sino ang nagbago ng ano, kailan, at bakit sa anumang record.
Isang kumpleto at hindi mababawi ang katibayang record
Bawat pag-post, pag-edit, override, at approval ay naitatala kasama ang may-ari, timestamp, at dating estado nito. Hindi mababago ang trail, kaya laging maaaring buuing muli nang eksakto ang kasaysayan ng isang numero.
- May-ari, timestamp, at dating estado
- Hindi mababago at hindi mababawi ang katibayan
- Buuing muli ang kasaysayan ng anumang numero
Mga kontrol na tumatakbo habang nagtatrabaho ka
Ang segregation of duties, mga threshold ng approval, at mga validation ay ipinapatupad sa mismong punto ng transaksyon. Dahil tuloy-tuloy na tumatakbo ang mga kontrol, ang ebidensya na nagtrabaho ang mga ito ay natitipon nang mag-isa.
- Ipinatutupad sa pinagmulan
- Mga kontrol na naaayon sa SOC 2 at SOX
- Tuloy-tuloy na ebidensya ng kontrol
Ibigay sa mga auditor ang ebidensya, hindi ang oras mo
Bigyan ang mga panlabas na auditor ng nakalimitahang, read-only na access upang makakuha sila ng mga sample at masubaybayan ang mga transaksyon nang sarili nila. Nag-e-export ang mga workpaper at ebidensya ng kontrol sa isang click, kaya ang panahon ng audit ay nagiging isang simpleng pag-abot ng gawain.
- Nakalimitahan at read-only na access ng auditor
- Self-serve na sampling at pagsubaybay
- Mga workpaper na handa nang i-export
Isang record, ebidensya para sa bawat framework
Lumipat sa pagitan ng trail, mga kontrol, at access ng auditor, lahat naitatala habang nagaganap ang trabaho.
Isang kumpleto at hindi mababawi ang katibayang record
Bawat pag-post, pag-edit, override, at approval ay naitatala kasama ang may-ari, timestamp, at dating estado nito. Hindi mababago ang trail, kaya maaaring buuing muli nang eksakto ang kasaysayan ng anumang numero, nang hindi na kailangang buuin pa ito pagkatapos ng katotohanan.
- May-ari, timestamp, at dating estado
- Hindi mababago at hindi mababawi ang katibayan
- Buuing muli ang kasaysayan ng anumang numero
Mula sa pang-araw-araw na trabaho hanggang sa pag-abot ng audit
Bawat hakbang ay kumukuha ng ebidensya habang nagaganap ang trabaho, kaya wala nang kailangan pang buuing muli sa ibang pagkakataon.
Tuloy-tuloy na compliance kumpara sa pagmamadaling audit season
Handa sa audit araw-araw, hindi lang sa panahon ng audit
Hindi mababagong trail, ipinatutupad na mga kontrol, at ebidensyang umiiral na bago pa man ito hilingin.
Hindi mababagong audit trail
Bawat entry, pag-edit, at approval ay naitatala kasama ang may-ari, timestamp, at dating estado, at hindi na maaaring baguhin pagkatapos.
Ipinatutupad na mga kontrol
Segregation of duties at mga approval na inilalapat sa pinagmulan.
Nakalimitahang access
Read-only na access ng auditor sa eksaktong kailangan lang nila.
Ebidensya kapag kinailangan
Kunin ang ebidensya ng kontrol at mga workpaper sa isang click.
Naaayon sa framework
Nakaayos upang suportahan ang mga programang SOC 2 at SOX.
Bagay sa iyong governance stack
Konektado ang identity, ticketing, at mga GRC tool upang manatiling magkatugma ang mga kontrol at ebidensya.
"Sa unang audit namin sa Rivane, binigyan namin ang team ng nakalimitahang access at kinuha nila ang sarili nilang mga sample. Ang dating dalawang-linggong pagmamadali ay naging isa na lang na pag-abot ng gawain."Corporate Controller, hardware · early design partner
Pinagkakatiwalaan ng mga modernong finance team
Mga madalas itanong
Mga kaugnay na pahina
Gawing isang pag-abot ng gawain ang bawat audit
Tingnan kung paano pinapanatili ni Rivane na handa sa audit ang iyong mga aklat, na may ebidensyang laging handa.