Anong mga format ng invoice ang mababasa ng Rivane?

Nakukuha sa antas ng line-item ang mga invoice mula sa email, PDF, scan, at upload, na may automatic na pagkuha ng data.

Paano gumagana ang automatic na coding?

Iminumungkahi ng Rivane ang account, entity, at dimensions batay sa history ng vendor at sa iyong mga alituntunin; ire-review at kukumpirmahin mo na lang ito.

Puwede bang mag-apruba sa mobile?

Oo. Ang mga bill ay ini-route sa tamang approver ayon sa halaga, vendor, o departamento at maaaring aprubahan sa isang tap.

May nahuhuli ba itong duplicate na invoice?

Nafla-flag ang duplicate at kahina-hinalang mga invoice bago pa ito mapost, na binabawasan ang panganib ng dobleng bayad o pandaraya.

Mga Utang na Dapat Bayaran

Automation ng accounts payable. Papasok ang mga bill, na-code, na-aprubahan, nabayaran.

Kinukuha ng Rivane ang bawat bill gamit ang AI extraction, ina-code ito, ipinapasa para sa pag-apruba, at ipinopost sa ledger, ginagawang mabilis na review ang accounts payable sa halip na data entry. Kasama ang AP sa bawat plano mula Launch ($299 kada buwan), na may kasamang 500 AI document kada buwan.

Humiling ng demo Panoorin ito sa aksyon

Auto-capturemula sa anumang format

Walang-hawakcoding at pag-post

Itigil na ang pag-key ng invoice

Nababasa ang mga bill sa mismong sandaling dumating ang mga ito, kaya walang natitirang nakahintay sa inbox para sa data entry.

Kumpirmahin, huwag nang gawin

Ang coding at routing ay iminumungkahi batay sa history ng vendor, kaya nire-review na lang ito ng mga approver sa halip na buuin mula sa umpisa.

Palaging magkatugma ang AP at GL

Ang mga naaprubahang bill ay nagpo-post at nagbabayad sa iisang daloy, kaya nananatiling magkatugma ang aging, cash, at ledger.

Mga utang na dapat bayaran nang walang pag-key

Mula inbox hanggang GL, kusang nagaganap ang rutinang trabaho.

Automated na pagkuha ng bill

Basahin ang mga invoice mula sa email, PDF, o upload, walang manual entry.

Matalinong GL coding

Iminumungkahi ng Rivane ang account, entity, at dimensions.

Approval routing

I-route ayon sa halaga, vendor, o departamento nang automatic.

Pagtukoy ng duplicate

Mahuli ang duplicate at mapanlinlang na mga invoice bago pa ito mapost.

Pag-iiskedyul ng bayad

I-batch, i-schedule, at subaybayan ang mga bayad sa iisang lugar.

Pamamahala ng vendor

Nananatiling naka-sync ang mga rekord, terms, at history ng vendor.

Pagkuha ng invoiceExtraction ng line-itemMatalinong GL codingApproval routingPag-apruba sa mobilePagtukoy ng duplicatePagsusuri ng fraudPO matchingPag-iiskedyul ng bayadBatch paymentsMga rekord ng vendorPagsubaybay sa termsLive na AP agingStraight-through postingPagkuha ng invoiceExtraction ng line-itemMatalinong GL codingApproval routingPag-apruba sa mobilePagtukoy ng duplicatePagsusuri ng fraudPO matchingPag-iiskedyul ng bayadBatch paymentsMga rekord ng vendorPagsubaybay sa termsLive na AP agingStraight-through posting

Pagkuha

Nababasa ang bawat bill sa mismong sandaling dumating

I-forward ang isang invoice o i-drop ito at kukunin ng Rivane ang vendor, mga halaga, petsa, at line items, anuman ang format, kaya walang naghihintay sa inbox para i-key.

Email, PDF, at upload ingestion
Extraction sa antas ng line-item
Pagtukoy ng duplicate at fraud

Coding at pag-apruba

Na-code at naipasa bago mo pa ito tingnan

Iminumungkahi ng Rivane ang GL account, entity, at dimensions batay sa history ng vendor, pagkatapos ay ipinapasa ang bill sa tamang approver ayon sa iyong mga alituntunin. Kumpirmahin mo na lang sa halip na buuin ito.

Iminumungkahing coding batay sa history
Rule-based na approval routing
Isang-tap na pag-apruba sa mobile

Magbayad at mag-post

Bayad at pag-post sa iisang daloy

Ang mga naaprubahang bill ay awtomatikong nagiskedyul para sa bayad at nagpo-post sa ledger, kaya nananatiling perpektong magkatugma ang AP aging, cash, at GL.

Batch at naka-iskedyul na mga bayad
Automatic na GL posting
Live na AP aging

Galugarin ang mga utang na dapat bayaran

Isang daloy ng AP, mula inbox hanggang ledger

Lumipat sa iba't ibang view na ginagamit ng iyong AP team, lahat pinapakain ng mga bill na dumarating nang naka-code na.

Nababasa ang bawat bill sa mismong sandaling dumating

I-forward ang isang invoice o i-drop ito at kukunin ng Rivane ang vendor, mga halaga, petsa, at line items anuman ang format, kaya walang naghihintay sa inbox para i-key.

Email, PDF, at upload ingestion
Extraction sa antas ng line-item
Pagtukoy ng duplicate at fraud

Paano ito gumagana

Mula inbox hanggang nabayaran, awtomatiko

Bawat hakbang ay tumatakbo sa mismong pagdating, kaya nagiging mabilis na review ang AP sa halip na trabahong pag-key.

Ginawa para sa kontrol

Mga utang na dapat bayaran na tumatakbo nang mag-isa, nang ligtas

Walang-hawak kung saan posible, may kontrol kung saan dapat, mula sa pagkuha hanggang sa bayad.

Walang-hawak mula sa pagkuha hanggang sa post

Nababasa, na-code, naipasa, at napo-post ang mga bill kung saan kumpirmasyon na lang ang ginagawa ng tao, kaya lumalago ang AP nang hindi nagdadagdag ng headcount.

Depensa laban sa duplicate

Nafla-flag ang duplicate at kahina-hinalang mga invoice bago pa ito mabayaran.

Rule-based na routing

Ang mga pag-apruba ay ini-route ayon sa halaga, vendor, o departamento.

Live na AP aging

Awtomatikong nananatiling magkatugma ang aging, cash, at GL.

Pag-apruba sa mobile

Nalilinis ng mga approver ang queue sa isang tap mula kahit saan.

Gumagana kasama ang iyong spend stack

Umaagos ang mga bill at bayad sa pagitan ng mga tool na ginagamit mo na, kaya walang kailangang i-key ulit.

Bill.com

Ramp

Brex

Mercury

Stripe

NetSuite

Rippling

Plaid

"Dating dalawang tao ang buong linggong nag-ke-key ng invoice sa AP. Ngayon, dumarating na ang mga bill na naka-code at naipasa na, kumpirma na lang ang ginagawa namin. Inilipat namin ang oras na iyon sa aktwal na analysis."

AP Manager, mid-market · unang design partner

Pinagkakatiwalaan ng mga modernong finance team

Grovio

Driffle

Nexmove