Kinukuha ng Rivane ang bawat bill, ina-code ito, ipinapasa para sa pag-apruba, at ipinopost sa ledger, ginagawang mabilis na review ang AP sa halip na data entry.
Nababasa ang mga bill sa mismong sandaling dumating ang mga ito, kaya walang natitirang nakahintay sa inbox para sa data entry.
Ang coding at routing ay iminumungkahi batay sa history ng vendor, kaya nire-review na lang ito ng mga approver sa halip na buuin mula sa umpisa.
Ang mga naaprubahang bill ay nagpo-post at nagbabayad sa iisang daloy, kaya nananatiling magkatugma ang aging, cash, at ledger.
Mula inbox hanggang GL, kusang nagaganap ang rutinang trabaho.
Basahin ang mga invoice mula sa email, PDF, o upload, walang manual entry.
Iminumungkahi ng Rivane ang account, entity, at dimensions.
I-route ayon sa halaga, vendor, o departamento nang automatic.
Mahuli ang duplicate at mapanlinlang na mga invoice bago pa ito mapost.
I-batch, i-schedule, at subaybayan ang mga bayad sa iisang lugar.
Nananatiling naka-sync ang mga rekord, terms, at history ng vendor.
I-forward ang isang invoice o i-drop ito at kukunin ng Rivane ang vendor, mga halaga, petsa, at line items, anuman ang format, kaya walang naghihintay sa inbox para i-key.
Iminumungkahi ng Rivane ang GL account, entity, at dimensions batay sa history ng vendor, pagkatapos ay ipinapasa ang bill sa tamang approver ayon sa iyong mga alituntunin. Kumpirmahin mo na lang sa halip na buuin ito.
Ang mga naaprubahang bill ay awtomatikong nagiskedyul para sa bayad at nagpo-post sa ledger, kaya nananatiling perpektong magkatugma ang AP aging, cash, at GL.
Lumipat sa iba't ibang view na ginagamit ng iyong AP team, lahat pinapakain ng mga bill na dumarating nang naka-code na.
I-forward ang isang invoice o i-drop ito at kukunin ng Rivane ang vendor, mga halaga, petsa, at line items anuman ang format, kaya walang naghihintay sa inbox para i-key.
Bawat hakbang ay tumatakbo sa mismong pagdating, kaya nagiging mabilis na review ang AP sa halip na trabahong pag-key.
Walang-hawak kung saan posible, may kontrol kung saan dapat, mula sa pagkuha hanggang sa bayad.
Nababasa, na-code, naipasa, at napo-post ang mga bill kung saan kumpirmasyon na lang ang ginagawa ng tao, kaya lumalago ang AP nang hindi nagdadagdag ng headcount.
Nafla-flag ang duplicate at kahina-hinalang mga invoice bago pa ito mabayaran.
Ang mga pag-apruba ay ini-route ayon sa halaga, vendor, o departamento.
Awtomatikong nananatiling magkatugma ang aging, cash, at GL.
Nalilinis ng mga approver ang queue sa isang tap mula kahit saan.
Umaagos ang mga bill at bayad sa pagitan ng mga tool na ginagamit mo na, kaya walang kailangang i-key ulit.
"Dating dalawang tao ang buong linggong nag-ke-key ng invoice sa AP. Ngayon, dumarating na ang mga bill na naka-code at naipasa na, kumpirma na lang ang ginagawa namin. Inilipat namin ang oras na iyon sa aktwal na analysis."AP Manager, mid-market · unang design partner
Pinagkakatiwalaan ng mga modernong finance team
Tingnan kung paano dinadala ng Rivane ang mga bill mula sa inbox hanggang sa ledger nang awtomatiko.