Mga approval workflow na may kontrol na nakapaloob.
Dinadala ni Rivane ang bawat transaksyon sa tamang approver ayon sa threshold at panuntunan, ipinapatupad ang segregation of duties, at itinatala kung sino ang nag-approve ng ano at kailan, mga kontrol na nasa sistema, hindi sa isang policy document.
I-route ayon sa panuntunan
Naaabot ng bawat transaksyon ang tamang approver batay sa halaga, entity, departamento, o kategorya.
Ipinapatupad ang segregation
Hindi maaaring i-approve ng mga preparer ang sarili nilang trabaho, hinaharang ng sistema, hindi ng patakaran.
Audit trail bilang default
Naitatala ang bawat approval, rejection, at komento kasama ang may-ari at timestamp.
Mga kontrol na ipinapatupad ang sarili nila
Routing, threshold, at segregation of duties na ginagamit sa bawat transaksyon.
Threshold-based na routing
I-route ayon sa halaga, para mas maraming mata ang nakakakita sa mas malalaking transaksyon.
Multi-level na approval
I-chain ang mga approver nang sunud-sunod o sabay-sabay ayon sa kinakailangan ng patakaran.
Segregation of duties
Hindi maaaring i-approve ng mga preparer ang sarili nilang trabaho, ipinapatupad sa antas ng sistema.
Delegation at backup
I-route palibot sa mga wala sa opisina nang hindi nasisira ang kontrol.
Kumpletong audit trail
Naitatala ang bawat approval, rejection, at komento.
Naka-configure na mga patakaran
Magtakda ng mga panuntunan ayon sa entity, departamento, vendor, o kategorya.
Ang tamang approver, sa bawat pagkakataon
Dinadala ni Rivane ang bawat transaksyon ayon sa halaga, entity, departamento, o kategorya sa approver na itinatakda ng inyong patakaran. Awtomatikong nag-e-escalate ang mas malalaking halaga, at walang natitirang naiiwan sa maling queue.
- Threshold-based na escalation
- Sunud-sunod at sabay-sabay na approval
- Routing ayon sa entity, departamento, o kategorya
Isang kontrol na hindi maaaring balewalain
Pinananatiling hiwalay ng sistema ang preparer at approver, hindi ng kaugalian. Hinaharang ang mga tunggaliang tungkulin, at pinananatili ng delegation para sa mga wala sa opisina ang paghihiwalay sa halip na tahimik itong sirain.
- Hiwalay na preparer at approver
- Hinaharang ang mga tunggaliang tungkulin
- Ligtas na delegation at backup na approver
Bawat desisyon ay nakatala
Nakukuha ang bawat approval, rejection, at komento kasama ang may-ari, timestamp, at ang kalagayan ng transaksyon sa oras na iyon, para makita ng mga auditor kung paano eksaktong na-clear ang bawat item.
- May-ari at timestamp sa bawat aksyon
- Naitatala ang mga rejection at komento
- Handa-nang-i-export na ebidensya ng kontrol
Isang workflow engine, lahat ng kontrol na kailangan ng inyong patakaran
Lumipat sa pagitan ng routing, kontrol, at ebidensya, lahat ipinapatupad sa mga live na transaksyon.
Ang tamang approver, sa bawat pagkakataon
I-route ang bawat transaksyon ayon sa halaga, entity, departamento, o kategorya sa approver na itinatakda ng inyong patakaran. Awtomatikong nag-e-escalate ang mas malalaking halaga sa karagdagang tagasuri, at walang natitirang naiiwan sa maling queue.
- Threshold-based na escalation
- Sunud-sunod at sabay-sabay na approval
- Routing ayon sa entity, departamento, o kategorya
Mula sa pagsusumite hanggang napirmahan na may ebidensya
Bawat hakbang ay tumatakbo sa live na transaksyon, kaya sabay nagaganap ang kontrol at ang patunay nito.
Built-in na workflow kumpara sa mga approval sa email
Mga kontrol na nasa sistema, hindi sa isang policy doc
Routing, segregation of duties, at ebidensya ng audit na ipinapatupad sa bawat transaksyon.
Segregation of duties
Hindi maaaring i-approve ng mga preparer ang sarili nilang trabaho, at hinaharang ang mga tunggaliang tungkulin sa sistema, hindi ipinagkakatiwala sa patakaran.
Threshold routing
Awtomatikong nakakakuha ng mas maraming approver ang mas malalaking halaga.
Ligtas na delegation
I-route palibot sa mga wala sa opisina nang hindi nasisira ang kontrol.
Mobile approval
Mag-approve o mag-reject sa isang tap mula kahit saan.
Handa nang i-export
Naie-export ang ebidensya ng kontrol sa isang click para sa mga auditor.
Mga approval sa buong finance stack ninyo
Ang mga transaksyon mula sa gastos, payroll, at procurement ay dumadaan sa parehong mga kontrol.
"Noong tinanong kami ng aming mga auditor kung paano kinokontrol ang mga approval, dati kaming naghuhukay sa mga inbox. Ngayon, ipinapatupad ang segregation of duties sa antas ng sistema at naie-export ang ebidensya sa isang click."Assistant Controller, healthcare · early design partner
Pinagkakatiwalaan ng mga modernong finance team
Mga madalas itanong
Ilagay ang inyong mga kontrol sa sistema
Tingnan kung paano dinadala ni Rivane ang mga approval at awtomatikong ipinapatupad ang segregation of duties.