Des circuits d'approbation avec des contrôles intégrés.
Rivane achemine chaque transaction vers le bon approbateur selon un seuil et une règle, impose la séparation des fonctions et enregistre qui a approuvé quoi et quand — des contrôles qui résident dans le système, pas dans un document de politique.
Acheminer par règle
Chaque transaction parvient au bon approbateur selon le montant, l'entité, le département ou la catégorie.
Séparation des fonctions imposée
Les préparateurs ne peuvent pas approuver leur propre travail — bloqué par le système, pas par la politique.
Piste d'audit par défaut
Chaque approbation, refus et commentaire est enregistré avec le responsable et l'horodatage.
Des contrôles qui s'appliquent d'eux-mêmes
Acheminement, seuils et séparation des fonctions appliqués à chaque transaction.
Acheminement par seuil
Acheminer par montant afin que les transactions plus importantes soient examinées par davantage de personnes.
Approbations à plusieurs niveaux
Enchaînez les approbateurs en séquence ou en parallèle selon les exigences de la politique.
Séparation des fonctions
Les préparateurs ne peuvent pas approuver leur propre travail — imposé au niveau du système.
Délégation et suppléance
Acheminer autour des absences sans rompre le contrôle.
Piste d'audit complète
Chaque approbation, refus et commentaire est enregistré.
Politiques configurables
Définissez des règles par entité, département, fournisseur ou catégorie.
Le bon approbateur, à chaque fois
Rivane achemine chaque transaction par montant, entité, département ou catégorie vers l'approbateur que désigne votre politique. Les montants plus élevés remontent automatiquement, et rien ne se retrouve dans la mauvaise file d'attente.
- Escalade basée sur les seuils
- Approbations séquentielles et parallèles
- Acheminement par entité, département ou catégorie
Un contrôle impossible à contourner
Les préparateurs et les approbateurs sont séparés par le système, pas par la convention. Les rôles conflictuels sont bloqués, et la délégation pour les absences préserve la séparation au lieu de la compromettre silencieusement.
- Préparateur et approbateur maintenus séparés
- Rôles conflictuels bloqués
- Délégation sécurisée et approbateurs suppléants
Chaque décision consignée
Chaque approbation, refus et commentaire est capturé avec le responsable, l'horodatage et l'état de la transaction au moment de l'action — les auditeurs peuvent ainsi voir exactement comment chaque élément a été validé.
- Responsable et horodatage sur chaque action
- Refus et commentaires capturés
- Preuves de contrôle prêtes à l'export
Un seul moteur de flux, tous les contrôles requis par votre politique
Naviguez entre l'acheminement, les contrôles et les preuves — tous appliqués sur les transactions en direct.
Le bon approbateur, à chaque fois
Acheminez chaque transaction par montant, entité, département ou catégorie vers l'approbateur que désigne votre politique. Les montants plus élevés remontent automatiquement vers des examinateurs supplémentaires, et rien ne se retrouve dans la mauvaise file d'attente.
- Escalade basée sur les seuils
- Approbations séquentielles et parallèles
- Acheminement par entité, département ou catégorie
De la soumission à la validation avec preuves
Chaque étape s'exécute sur la transaction en direct, le contrôle et sa preuve se produisent donc ensemble.
Flux intégré contre approbations par e-mail
Des contrôles dans le système, pas dans un document de politique
Acheminement, séparation des fonctions et preuves d'audit appliqués à chaque transaction.
Séparation des fonctions
Les préparateurs ne peuvent pas approuver leur propre travail, et les rôles conflictuels sont bloqués au niveau du système — pas confiés à la politique.
Acheminement par seuil
Les montants plus élevés font automatiquement intervenir davantage d'approbateurs.
Délégation sécurisée
Acheminez autour des absences sans rompre le contrôle.
Approbations mobiles
Approuvez ou refusez en un tap depuis n'importe où.
Prêt à l'export
Les preuves de contrôle s'exportent en un clic pour les auditeurs.
Approbations sur l'ensemble de votre environnement financier
Les transactions issues des dépenses, de la paie et des achats passent par les mêmes contrôles.
"Quand nos auditeurs demandaient comment les approbations étaient contrôlées, nous fouillions les boîtes de réception. Désormais, la séparation des fonctions est imposée au niveau du système et les preuves s'exportent en un clic."Contrôleur adjoint, secteur de la santé · partenaire de conception initial
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Questions fréquentes
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Découvrez comment Rivane achemine les approbations et impose la séparation des fonctions automatiquement.