تخطي إلى المحتوى
سير عمل الموافقات

مسارات موافقة مع ضوابط مدمجة.

توجِّه Rivane كل معاملة إلى المعتمِد الصحيح وفق الحدود والقواعد، وتُطبِّق الفصل بين المهام، وتُسجِّل من اعتمد ماذا ومتى؛ ضوابط تعيش في النظام لا في وثيقة سياسة.

قائم على القواعدتوجيه الموافقات
مُطبَّقالفصل بين المهام
القيدمُقدَّمالموافقةمُوقَّعالتوجيهمُطابَق
01

التوجيه وفق القاعدة

تصل كل معاملة إلى المعتمِد الصحيح حسب المبلغ أو الكيان أو القسم أو الفئة.

02

الفصل مُطبَّق

لا يستطيع المُعِدّون اعتماد عملهم، يمنعهم النظام لا السياسة.

03

مسار المراجعة تلقائياً

يُسجَّل كل اعتماد ورفض وتعليق مع المالك والطابع الزمني.

ضوابط تُطبِّق نفسها بنفسها

التوجيه والحدود والفصل بين المهام مُطبَّقة على كل معاملة.

التوجيه القائم على الحدود

وجِّه حسب المبلغ، فتحظى المعاملات الأكبر بمزيد من المراجعة.

الموافقات متعددة المستويات

اربط المعتمِدين بالتسلسل أو بالتوازي حسب ما تقتضيه السياسة.

الفصل بين المهام

لا يستطيع المُعِدّون اعتماد عملهم، مُطبَّق على مستوى النظام.

التفويض والاحتياط

تجاوز حالات الغياب دون كسر الضابط.

مسار مراجعة كامل

يُسجَّل كل اعتماد ورفض وتعليق.

سياسات قابلة للتهيئة

حدِّد القواعد حسب الكيان أو القسم أو المورِّد أو الفئة.

التوجيه القائم على الحدودسلاسل متعددة المستوياتموافقات متوازيةالفصل بين المهامحجب التعارضاتالتفويض والاحتياطالموافقات عبر الجوّالالسياسة حسب الكيانقواعد قائمة على الفئاتالرفض مع التعليقاتالتصعيد عند التأخيرمسار مراجعة كاملسياسات قابلة للتهيئةأدلة جاهزة للتصديرالتوجيه القائم على الحدودسلاسل متعددة المستوياتموافقات متوازيةالفصل بين المهامحجب التعارضاتالتفويض والاحتياطالموافقات عبر الجوّالالسياسة حسب الكيانقواعد قائمة على الفئاتالرفض مع التعليقاتالتصعيد عند التأخيرمسار مراجعة كاملسياسات قابلة للتهيئةأدلة جاهزة للتصدير
التوجيه

المعتمِد الصحيح في كل مرة

توجِّه Rivane كل معاملة حسب المبلغ أو الكيان أو القسم أو الفئة إلى المعتمِد الذي تحدّده سياستك. تتصاعد المبالغ الأكبر تلقائياً، ولا شيء يبقى في قائمة الانتظار الخطأ.

  • التصعيد القائم على الحدود
  • موافقات تسلسلية وتوازية
  • التوجيه حسب الكيان أو القسم أو الفئة
فاتورة مورّدCloudInfra · VP-2318المبلغترميز مقترحالحساب6200 · ITالمنشأةAcme Inc.البُعدالمبيعاتتأكيد الترميزمسار الاعتمادموجَّه بحسب القاعدة
الفصل بين المهام

ضابط لا يمكن تجاوزه

يُبقي النظام المُعِدِّين والمعتمِدين منفصلين، لا بالتقليد. تُحجَب الأدوار المتعارضة، ويحافظ التفويض في حالات الغياب على الفصل عوضاً عن كسره بصمت.

  • المُعِدّ والمعتمِد يبقيان منفصلين
  • الأدوار المتعارضة محجوبة
  • تفويض آمن ومعتمِدون احتياطيون
قيد يوميةاعتماد · 1 من 2مسار التدقيقغير قابل للتعديليلزم اعتمادالمبلغ يتجاوز الحدمراجعة
مسار المراجعة

كل قرار موثَّق

يُسجَّل كل اعتماد ورفض وتعليق مع المالك والطابع الزمني وحالة المعاملة آنذاك، فيرى المراجعون بالضبط كيف تمت تسوية كل بند.

  • المالك والطابع الزمني على كل إجراء
  • الرفوض والتعليقات مُسجَّلة
  • أدلة ضبط جاهزة للتصدير
سجل المطابقاترصيد مطابَق واحد4 أحداثمطابَقتجاوزمعتمدمُصدَّرغير قابل للتعديل · جاهز للتصدير
استكشف الموافقات

محرك سير عمل واحد، كل الضوابط التي تحتاجها سياستك

تنقّل بين التوجيه والضوابط والأدلة، وكلها مُطبَّقة على المعاملات الحية.

المعتمِد الصحيح في كل مرة

وجِّه كل معاملة حسب المبلغ أو الكيان أو القسم أو الفئة إلى المعتمِد الذي تحدّده سياستك. تتصاعد المبالغ الأكبر إلى مراجعين إضافيين تلقائياً، ولا شيء يبقى في قائمة الانتظار الخطأ.

  • التصعيد القائم على الحدود
  • موافقات تسلسلية وتوازية
  • التوجيه حسب الكيان أو القسم أو الفئة
فاتورة مورّدCloudInfra · VP-2318المبلغترميز مقترحالحساب6200 · ITالمنشأةAcme Inc.البُعدالمبيعاتتأكيد الترميزمسار الاعتمادموجَّه بحسب القاعدة
كيف يعمل

من التقديم إلى الاعتماد مع الأدلة

تعمل كل خطوة على المعاملة الحية، فيحدث الضابط وإثباته معاً.

ميزان المراجعةحيالحسابمديندائنالرصيدقيد يوميةJE-4471 · متوازنمُرحَّل

سير العمل المدمج مقابل الموافقات عبر البريد الإلكتروني

القدرة
Rivane
نظام ERP قديم
التوجيه
قائم على القواعد حسب الحد
رسائل بريد إلكتروني مُحوَّلة
الفصل بين المهام
مُطبَّق بواسطة النظام
مُوثوق بالسياسة
مسار المراجعة
مُسجَّل تلقائياً
مُعاد بناؤه من صناديق البريد
الغيابات
تفويض آمن
الموافقات تتوقف
مُصمَّم للمراقبين الماليين

ضوابط تعيش في النظام لا في وثيقة سياسة

التوجيه والفصل بين المهام وأدلة المراجعة مُطبَّقة على كل معاملة.

الفصل بين المهام

لا يستطيع المُعِدّون اعتماد عملهم، وتُحجَب الأدوار المتعارضة على مستوى النظام لا بالثقة في السياسة.

قيد يوميةاعتماد · 1 من 2مسار التدقيقغير قابل للتعديليلزم اعتمادالمبلغ يتجاوز الحدمراجعة

التوجيه القائم على الحدود

تجلب المبالغ الأكبر تلقائياً مزيداً من المعتمِدين.

التفويض الآمن

تجاوز حالات الغياب دون كسر الضابط.

الموافقات عبر الجوّال

اعتمد أو ارفض بنقرة واحدة من أي مكان.

جاهز للتصدير

تُصدَّر أدلة الضبط بنقرة واحدة للمراجعين.

موافقات عبر منظومتك المالية

تعاملات الإنفاق والرواتب والمشتريات تمر عبر الضوابط ذاتها.

Ramp
Brex
Rippling
Bill.com
Coupa
Slack
NetSuite
Workday
"حين كان مراجعونا يسألون كيف تُضبَط الموافقات، اعتدنا البحث في صناديق البريد. الآن يُطبِّق النظام الفصل بين المهام وتُصدَّر الأدلة بنقرة واحدة."
مساعد مراقب مالي، قطاع الرعاية الصحية · شريك تصميم أوّلي

موثوق به من الفرق المالية الحديثة

Grovio
Driffle
Nexmove

الأسئلة الشائعة

ضع ضوابطك في النظام

اكتشف كيف توجِّه Rivane الموافقات وتُطبِّق الفصل بين المهام تلقائياً.