ルールでルーティング
すべてのトランザクションが、金額・エンティティ・部門・カテゴリーで適切な承認者に到達します。
職務分離の強制
作成者は自分の作業を承認できません。ポリシーではなくシステムによってブロックされます。
デフォルトで監査証跡
すべての承認・却下・コメントは所有者とタイムスタンプとともに記録されます。
自己強制するコントロール
すべてのトランザクションにルーティング・閾値・職務分離を適用。
閾値ベースのルーティング
金額でルーティングし、大きなトランザクションにはより多くの目が届きます。
多段階承認
ポリシーに従い、承認者を順次または並行してチェーンします。
職務分離
作成者は自分の作業を承認できません。システムレベルで強制されます。
委任とバックアップ
コントロールを壊さずに不在をルーティングします。
完全な監査証跡
すべての承認・却下・コメントが記録されます。
設定可能なポリシー
エンティティ・部門・ベンダー・カテゴリーごとにルールを設定します。
常に適切な承認者へ
Rivaneは各トランザクションを、金額・エンティティ・部門・カテゴリーに基づいてポリシーで指定した承認者にルーティングします。大きな金額は自動的にエスカレーションされ、誤ったキューで止まることはありません。
- 閾値ベースのエスカレーション
- 順次・並行承認
- エンティティ・部門・カテゴリーによるルーティング
バイパスできないコントロール
作成者と承認者はポリシーではなくシステムによって分離されます。相反するロールはブロックされ、不在の場合の委任も分離を静かに破ることなく保持します。
- 作成者と承認者を分離
- 相反するロールをブロック
- 安全な委任とバックアップ承認者
すべての決定を記録に残す
各承認・却下・コメントは、所有者・タイムスタンプ・その時点のトランザクション状態とともに記録されるため、監査担当者は各項目がどのようにクリアされたかを正確に確認できます。
- すべてのアクションに所有者とタイムスタンプ
- 却下とコメントを記録
- エクスポート可能なコントロール証跡
1つのワークフローエンジン、ポリシーが必要とするすべてのコントロール
ルーティング・コントロール・証跡を切り替えながら、すべてライブトランザクションで強制されます。
常に適切な承認者へ
金額・エンティティ・部門・カテゴリーに基づいて各トランザクションをポリシーで指定した承認者にルーティングします。大きな金額は追加レビュアーへ自動的にエスカレーションされ、誤ったキューで止まることはありません。
- 閾値ベースのエスカレーション
- 順次・並行承認
- エンティティ・部門・カテゴリーによるルーティング
提出から承認済み証跡まで
各ステップはライブトランザクションで動くため、コントロールとその証明が同時に発生します。
組み込みワークフロー vs メール承認
ポリシー文書ではなくシステムに存在するコントロール
すべてのトランザクションにルーティング・職務分離・監査証跡を強制。
職務分離
作成者は自分の作業を承認できず、相反するロールはポリシーに委ねられることなくシステムでブロックされます。
閾値ルーティング
大きな金額は自動的により多くの承認者を呼び込みます。
安全な委任
コントロールを壊さずに不在をルーティングします。
モバイル承認
どこからでも1タップで承認または却下できます。
エクスポート可能
コントロール証跡は1クリックで監査担当者向けにエクスポートできます。
財務スタック全体の承認
支出・給与・調達のトランザクションが同一のコントロールを経由してルーティングされます。
"監査担当者から承認コントロールについて確認を求められた際、以前は受信箱を掘り返していました。今はシステムで職務分離が強制され、証跡は1クリックでエクスポートできます。"医療業 アシスタントコントローラー・初期デザインパートナー
先進的な財務チームに信頼されています