Alur kerja persetujuan dengan kontrol bawaan.
Rivane merutekan setiap transaksi ke penyetuju yang tepat berdasarkan ambang batas dan aturan, menegakkan pemisahan tugas, dan mencatat siapa menyetujui apa dan kapan, kontrol yang tertanam dalam sistem, bukan dalam dokumen kebijakan.
Rutekan berdasarkan aturan
Setiap transaksi sampai ke penyetuju yang tepat berdasarkan jumlah, entitas, departemen, atau kategori.
Pemisahan tugas ditegakkan
Penyusun tidak dapat menyetujui pekerjaannya sendiri, diblokir oleh sistem, bukan oleh kebijakan.
Jejak audit secara default
Setiap persetujuan, penolakan, dan komentar dicatat lengkap dengan pemilik dan stempel waktu.
Kontrol yang menegakkan dirinya sendiri
Perutean, ambang batas, dan pemisahan tugas diterapkan pada setiap transaksi.
Perutean berbasis ambang batas
Rutekan berdasarkan jumlah, sehingga transaksi yang lebih besar mendapat lebih banyak pengawasan.
Persetujuan multi-level
Rangkai penyetuju secara berurutan atau paralel sesuai kebutuhan kebijakan.
Pemisahan tugas
Penyusun tidak dapat menyetujui pekerjaannya sendiri, ditegakkan pada level sistem.
Delegasi dan cadangan
Alihkan rute saat ada yang berhalangan tanpa merusak kontrol.
Jejak audit lengkap
Setiap persetujuan, penolakan, dan komentar dicatat.
Kebijakan yang dapat dikonfigurasi
Tetapkan aturan berdasarkan entitas, departemen, vendor, atau kategori.
Penyetuju yang tepat, setiap saat
Rivane merutekan setiap transaksi berdasarkan jumlah, entitas, departemen, atau kategori ke penyetuju yang ditentukan kebijakan Anda. Jumlah yang lebih besar dieskalasi secara otomatis, dan tidak ada yang tertahan di antrean yang salah.
- Eskalasi berbasis ambang batas
- Persetujuan berurutan dan paralel
- Perutean berdasarkan entitas, departemen, atau kategori
Kontrol yang tidak dapat dilewati
Penyusun dan penyetuju dijaga tetap terpisah oleh sistem, bukan oleh konvensi. Peran yang berkonflik diblokir, dan delegasi untuk ketidakhadiran menjaga pemisahan itu alih-alih diam-diam merusaknya.
- Penyusun dan penyetuju dijaga terpisah
- Peran yang berkonflik diblokir
- Delegasi dan penyetuju cadangan yang aman
Setiap keputusan tercatat
Setiap persetujuan, penolakan, dan komentar dicatat lengkap dengan pemilik, stempel waktu, dan status transaksi saat itu, sehingga auditor dapat melihat persis bagaimana setiap item disetujui.
- Pemilik dan stempel waktu pada setiap tindakan
- Penolakan dan komentar tercatat
- Bukti kontrol siap ekspor
Satu mesin alur kerja, semua kontrol yang dibutuhkan kebijakan Anda
Beralih antara perutean, kontrol, dan bukti, semuanya ditegakkan pada transaksi yang berjalan langsung.
Penyetuju yang tepat, setiap saat
Rutekan setiap transaksi berdasarkan jumlah, entitas, departemen, atau kategori ke penyetuju yang ditentukan kebijakan Anda. Jumlah yang lebih besar dieskalasi ke peninjau tambahan secara otomatis, dan tidak ada yang tertahan di antrean yang salah.
- Eskalasi berbasis ambang batas
- Persetujuan berurutan dan paralel
- Perutean berdasarkan entitas, departemen, atau kategori
Dari pengajuan hingga disetujui lengkap dengan bukti
Setiap tahap berjalan pada transaksi yang sedang berlangsung, sehingga kontrol dan buktinya terjadi bersamaan.
Alur kerja bawaan vs. persetujuan lewat email
Kontrol yang tertanam dalam sistem, bukan dokumen kebijakan
Perutean, pemisahan tugas, dan bukti audit ditegakkan pada setiap transaksi.
Pemisahan tugas
Penyusun tidak dapat menyetujui pekerjaannya sendiri, dan peran yang berkonflik diblokir oleh sistem, bukan dipercayakan pada kebijakan.
Perutean ambang batas
Jumlah yang lebih besar otomatis mendapat lebih banyak penyetuju.
Delegasi yang aman
Alihkan rute saat ada yang berhalangan tanpa merusak kontrol.
Persetujuan lewat perangkat seluler
Setujui atau tolak hanya dengan satu ketukan dari mana saja.
Siap ekspor
Bukti kontrol diekspor hanya dengan satu klik untuk auditor.
Persetujuan di seluruh perangkat keuangan Anda
Transaksi dari pengeluaran, penggajian, dan pengadaan dirutekan melalui kontrol yang sama.
"Saat auditor kami menanyakan bagaimana persetujuan dikontrol, dulu kami harus menelusuri kotak masuk satu per satu. Sekarang pemisahan tugas ditegakkan pada level sistem dan buktinya dapat diekspor hanya dengan satu klik."Asisten Controller, kesehatan · design partner tahap awal
Dipercaya oleh tim finance modern
Pertanyaan yang sering diajukan
Jelajahi platform
Tanamkan kontrol Anda di dalam sistem
Lihat bagaimana Rivane merutekan persetujuan dan menegakkan pemisahan tugas secara otomatis.