Flujos de aprobación con controles integrados.
Rivane enruta cada transacción al aprobador correcto por umbral y regla, aplica la segregación de funciones y registra quién aprobó qué y cuándo: controles que viven en el sistema, no en un documento de políticas.
Enrutar por regla
Cada transacción llega al aprobador correcto por monto, entidad, departamento o categoría.
Segregación aplicada
Los elaboradores no pueden aprobar su propio trabajo, bloqueado por el sistema, no por política.
Registro de auditoría por defecto
Cada aprobación, rechazo y comentario se registra con responsable y marca de tiempo.
Controles que se aplican solos
Enrutamiento, umbrales y segregación de funciones aplicados en cada transacción.
Enrutamiento por umbral
Enrute por monto, de modo que las transacciones mayores reciban más supervisión.
Aprobaciones de múltiples niveles
Encadene aprobadores en secuencia o en paralelo según lo requiera la política.
Segregación de funciones
Los elaboradores no pueden aprobar su propio trabajo, aplicado a nivel del sistema.
Delegación y respaldo
Enrute alrededor de ausencias sin romper el control.
Registro de auditoría completo
Cada aprobación, rechazo y comentario queda registrado.
Políticas configurables
Defina reglas por entidad, departamento, proveedor o categoría.
El aprobador correcto, siempre
Rivane enruta cada transacción por monto, entidad, departamento o categoría al aprobador que su política designa. Los montos mayores escalan automáticamente y nada queda en la cola equivocada.
- Escalación basada en umbral
- Aprobaciones secuenciales y paralelas
- Enrutamiento por entidad, departamento o categoría
Un control que no puede evadirse
Los elaboradores y aprobadores se mantienen separados por el sistema, no por convención. Los roles en conflicto se bloquean, y la delegación por ausencias preserva la separación en lugar de romperla silenciosamente.
- Elaborador y aprobador mantenidos separados
- Roles en conflicto bloqueados
- Delegación segura y aprobadores de respaldo
Cada decisión en el registro
Cada aprobación, rechazo y comentario se captura con el responsable, la marca de tiempo y el estado de la transacción en ese momento, de modo que los auditores pueden ver exactamente cómo se autorizó cada elemento.
- Responsable y marca de tiempo en cada acción
- Rechazos y comentarios capturados
- Evidencia de control lista para exportar
Un motor de flujo de trabajo, cada control que su política necesita
Navegue entre enrutamiento, controles y evidencia, todo aplicado en transacciones en vivo.
El aprobador correcto, siempre
Enrute cada transacción por monto, entidad, departamento o categoría al aprobador que su política designa. Los montos mayores escalan automáticamente a revisores adicionales y nada queda en la cola equivocada.
- Escalación basada en umbral
- Aprobaciones secuenciales y paralelas
- Enrutamiento por entidad, departamento o categoría
Del envío a la aprobación con evidencia
Cada paso se ejecuta sobre la transacción en vivo, de modo que el control y su prueba ocurren juntos.
Flujo de trabajo integrado vs. aprobaciones por correo electrónico
Controles que viven en el sistema, no en un documento de política
Enrutamiento, segregación de funciones y evidencia de auditoría aplicados en cada transacción.
Segregación de funciones
Los elaboradores no pueden aprobar su propio trabajo y los roles en conflicto se bloquean en el sistema, sin depender de la política.
Enrutamiento por umbral
Los montos mayores obtienen automáticamente más aprobadores.
Delegación segura
Enrute alrededor de ausencias sin romper el control.
Aprobaciones móviles
Apruebe o rechace con un toque desde cualquier lugar.
Listo para exportar
La evidencia de control se exporta con un clic para los auditores.
Aprobaciones en todo su stack financiero
Las transacciones de gasto, nómina y adquisiciones se enrutan a través de los mismos controles.
"Cuando nuestros auditores preguntaron cómo se controlaban las aprobaciones, solíamos buscar en las bandejas de entrada. Ahora la segregación de funciones se aplica en el sistema y la evidencia se exporta con un clic."Controlador Adjunto, salud · socio de diseño inicial
La confianza de los equipos financieros modernos
Preguntas frecuentes
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Ponga sus controles en el sistema
Vea cómo Rivane enruta las aprobaciones y aplica la segregación de funciones automáticamente.