Automatización de cuentas por pagar. Facturas recibidas, codificadas, aprobadas, pagadas.
Rivane captura cada factura de proveedor con extracción por IA, la codifica, la envía a aprobación y la contabiliza en el libro mayor, convirtiendo las cuentas por pagar de una tarea de captura de datos en una revisión rápida. Las cuentas por pagar están en todos los planes desde Launch (299 $ al mes), que incluye 500 documentos de IA al mes.
Deja de teclear facturas
Las facturas de proveedor se leen en cuanto llegan, así nada se queda en una bandeja de entrada esperando a que alguien lo teclee.
Confirma, no crees
La codificación y el enrutamiento se proponen a partir del historial del proveedor, así los aprobadores revisan en lugar de construir.
Cuentas por pagar y GL siempre coinciden
Las facturas aprobadas se contabilizan y se pagan en un solo flujo, manteniendo la antigüedad, la caja y el libro mayor en sintonía.
Cuentas por pagar sin tecleo
De la bandeja de entrada al GL, el trabajo rutinario ocurre solo.
Captura automatizada de facturas
Lee facturas desde correo, PDF o carga, sin entrada manual.
Codificación de GL inteligente
Rivane sugiere la cuenta, la entidad y las dimensiones.
Enrutamiento de aprobaciones
Enruta por importe, proveedor o departamento automáticamente.
Detección de duplicados
Detecta facturas duplicadas y fraudulentas antes de que se contabilicen.
Programación de pagos
Agrupa, programa y sigue los pagos en un solo lugar.
Gestión de proveedores
Registros, condiciones e historial de proveedores siempre sincronizados.
Cada factura leída en cuanto llega
Reenvía una factura o súbela y Rivane extrae el proveedor, los importes, las fechas y las líneas, sea cual sea el formato, así nada espera en una bandeja de entrada a que lo tecleen.
- Ingesta por correo, PDF y carga
- Extracción a nivel de línea
- Detección de duplicados y fraude
Codificada y enrutada antes de que la mires
Rivane propone la cuenta de GL, la entidad y las dimensiones a partir del historial del proveedor, y luego enruta la factura al aprobador correcto según tus reglas. Tú confirmas en lugar de crear.
- Codificación sugerida a partir del historial
- Enrutamiento de aprobaciones basado en reglas
- Aprobaciones móviles con un toque
Pago y contabilización en un solo flujo
Las facturas aprobadas se programan para pago y se contabilizan en el libro mayor automáticamente, manteniendo la antigüedad de cuentas por pagar, la caja y el GL perfectamente en sintonía.
- Pagos por lotes y programados
- Contabilización automática en el GL
- Antigüedad de pagos en vivo
Un flujo de pagos, de la bandeja al libro mayor
Cambia entre las vistas en las que trabaja tu equipo de cuentas por pagar: todas se alimentan de facturas que llegan ya codificadas.
Cada factura leída en cuanto llega
Reenvía una factura o súbela y Rivane extrae el proveedor, los importes, las fechas y las líneas sea cual sea el formato, así nada espera en una bandeja de entrada a que lo tecleen.
- Ingesta por correo, PDF y carga
- Extracción a nivel de línea
- Detección de duplicados y fraude
De la bandeja de entrada al pago, automáticamente
Cada paso se ejecuta al llegar, así las cuentas por pagar se convierten en una revisión rápida en lugar de un trabajo de tecleo.
Cuentas por pagar que funcionan solas, con seguridad
Sin intervención donde se puede, con control donde hace falta, desde la captura hasta el pago.
De la captura a la contabilización sin intervención
Las facturas se leen, codifican, enrutan y contabilizan con una persona solo confirmando, así las cuentas por pagar escalan sin sumar personal.
Defensa ante duplicados
Las facturas duplicadas y sospechosas se señalan antes de pagarse.
Enrutamiento basado en reglas
Las aprobaciones se enrutan por importe, proveedor o departamento.
Antigüedad de pagos en vivo
La antigüedad, la caja y el GL se mantienen en sintonía automáticamente.
Aprobaciones móviles
Los aprobadores despejan la cola con un toque desde cualquier lugar.
Funciona con tu stack de gasto
Las facturas y los pagos fluyen entre las herramientas que ya usas, así nada se vuelve a teclear.
"Cuentas por pagar eran dos personas tecleando facturas toda la semana. Ahora las facturas llegan ya codificadas y enrutadas, y solo confirmamos. Reasignamos ese tiempo a análisis de verdad."Responsable de cuentas por pagar, mercado medio · socio de diseño inicial
La confianza de los equipos financieros modernos
Preguntas frecuentes
Convierte las cuentas por pagar en una revisión, no en un trabajo de tecleo
Descubre cómo Rivane lleva las facturas de la bandeja de entrada al libro mayor automáticamente.