A Rivane captura cada conta a pagar, classifica, encaminha para aprovação e lança no livro-razão, transformando contas a pagar de digitação em uma revisão rápida.
As contas a pagar são lidas assim que chegam, então nada fica na caixa de entrada esperando digitação.
A classificação e o encaminhamento são propostos a partir do histórico do fornecedor, então os aprovadores revisam em vez de montar.
As contas aprovadas são lançadas e pagas em um só fluxo, mantendo o aging, o caixa e o livro-razão em sincronia.
Da caixa de entrada ao GL, o trabalho de rotina acontece sozinho.
Lê faturas de e-mail, PDF ou upload, sem digitação manual.
A Rivane sugere a conta, a entidade e as dimensões.
Encaminhe por valor, fornecedor ou departamento automaticamente.
Detecte faturas duplicadas e fraudulentas antes que sejam lançadas.
Agrupe, programe e acompanhe pagamentos em um só lugar.
Cadastros, condições e histórico de fornecedores sempre sincronizados.
Encaminhe uma fatura ou solte-a aqui e a Rivane extrai o fornecedor, os valores, as datas e os itens de linha, seja qual for o formato, então nada espera na caixa de entrada para ser digitado.
A Rivane propõe a conta do GL, a entidade e as dimensões a partir do histórico do fornecedor e depois encaminha a conta ao aprovador certo pelas suas regras. Você confirma em vez de criar.
As contas aprovadas são programadas para pagamento e lançadas automaticamente no livro-razão, mantendo o aging de contas a pagar, o caixa e o GL perfeitamente em sincronia.
Alterne entre as visões em que seu time de contas a pagar trabalha: todas alimentadas por contas que chegam já classificadas.
Encaminhe uma fatura ou solte-a aqui e a Rivane extrai o fornecedor, os valores, as datas e os itens de linha seja qual for o formato, então nada espera na caixa de entrada para ser digitado.
Cada etapa roda na chegada, então contas a pagar viram uma revisão rápida em vez de um trabalho de digitação.
Sem toque onde é possível, sob controle onde é preciso, da captura ao pagamento.
As contas são lidas, classificadas, encaminhadas e lançadas com uma pessoa apenas confirmando, então contas a pagar escalam sem aumentar o time.
Faturas duplicadas e suspeitas são sinalizadas antes do pagamento.
As aprovações são encaminhadas por valor, fornecedor ou departamento.
Aging, caixa e GL se mantêm em sincronia automaticamente.
Os aprovadores limpam a fila com um toque, de qualquer lugar.
Contas e pagamentos circulam entre as ferramentas que você já usa, então nada é redigitado.
"Contas a pagar eram duas pessoas digitando faturas a semana toda. Hoje as contas chegam já classificadas e encaminhadas, e a gente só confirma. Realocamos esse tempo para análise de verdade."Gerente de contas a pagar, médio porte · parceiro de design inicial
A confiança de times financeiros modernos
Veja como a Rivane leva as contas da caixa de entrada ao livro-razão automaticamente.