Gemeinsame Kosten, regelbasiert zugeordnet.
Rivane verteilt gemeinsame und indirekte Kosten auf Abteilungen, Einheiten und Kostenstellen anhand von Zuordnungsregeln, die Sie definieren – mit vollständigem Nachweis, wie jede Zahl hergeleitet wurde, für jede Periode.
Regeln, keine Tabellenkalkulationen
Die Zuordnungslogik lebt im System und läuft jede Periode auf dieselbe Weise.
Zuordnung auf Basis realer Treiber
Teilen Sie Kosten nach Mitarbeiterzahl, Quadratmeterzahl, Umsatz oder Nutzung auf – in Echtzeit aus dem Hauptbuch gelesen.
Jeder Betrag weist seine Herleitung nach
Jede gebuchte Zuordnung enthält die Grundlage und Berechnung dahinter.
Kostenzuordnungen ohne die Monatsabschluss-Tabellenkalkulation
Definieren Sie die Regeln einmal; Rivane führt sie jede Periode aus und zeigt die Berechnung.
Regelbasierte Zuordnung
Verteilen Sie Kosten nach Prozentsatz, Treiber oder statistischer Grundlage.
Entitätsübergreifende Zuordnung
Ordnen Sie gemeinsame Dienstleistungen Einheiten und Kostenstellen zu.
Treiberbasierte Grundlagen
Zuordnung auf Basis von Mitarbeiterzahl, Quadratmeterzahl, Umsatz oder Nutzung.
Stufenleiterverfahren und gestufte Zuordnung
Unterstützung mehrstufiger Zuordnungen zwischen Serviceabteilungen.
Automatische Buchung
Zuordnungsbuchungen werden jede Periode im Hauptbuch erfasst.
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Sehen Sie die Grundlage und Berechnung hinter jedem zugeordneten Betrag.
Definieren Sie einmalig, wie gemeinsame Kosten aufgeteilt werden sollen
Richten Sie Zuordnungsregeln nach festem Prozentsatz, statistischem Treiber oder dynamischer Grundlage ein. Rivane wendet sie konsistent jede Periode an, sodass die Logik im System lebt – nicht in einer Arbeitsmappe, die nur eine Person versteht.
- Prozentsatz-, Treiber- und dynamische Grundlagen
- Regeln werden jede Periode konsistent angewendet
- Wiederverwendbare Zuordnungsvorlagen
Zuordnung auf Basis der Kennzahl, die die Kosten tatsächlich treibt
Teilen Sie IT-Kosten nach Mitarbeiterzahl auf, Facility-Kosten nach Quadratmeterzahl oder Unternehmensgemeinkosten nach Umsatz. Treiber können Echtzeit-Zahlen aus dem Hauptbuch lesen, sodass Zuordnungen die aktuelle Aktivität widerspiegeln – nicht die Verhältnisse des letzten Jahres.
- Mitarbeiterzahl, Quadratmeterzahl, Umsatz, Nutzung
- Echtzeit-Treiber aus dem Hauptbuch
- Stufenleiterverfahren zwischen Serviceabteilungen
Jeder zugeordnete Betrag weist seine Herleitung nach
Zuordnungsbuchungen werden automatisch mit angehängter Grundlage und Berechnung erfasst. Wenn jemand fragt, warum eine Abteilung eine bestimmte Belastung trägt, ist die Herleitung einen Klick entfernt.
- Automatische Hauptbuchbuchung
- Grundlage und Berechnung bei jeder Buchung
- Umkehrbar und jede Periode neu ausführbar
Eine Engine, jede Zuordnungsmethode
Wechseln Sie zwischen Regeln, Treibern und Ergebnissen – alles wird im selben kontinuierlich abgestimmten Hauptbuch gebucht.
Definieren Sie einmalig, wie gemeinsame Kosten aufgeteilt werden
Richten Sie Zuordnungsregeln nach festem Prozentsatz, statistischem Treiber oder dynamischer Grundlage ein. Rivane wendet sie jede Periode auf dieselbe Weise an, sodass die Logik im System lebt – nicht in einer Arbeitsmappe, die nur eine Person öffnen kann.
- Prozentsatz-, Treiber- und dynamische Grundlagen
- Jede Periode konsistent angewendet
- Wiederverwendbare Zuordnungsvorlagen
Vom Kostenpool zur gebuchten Zuordnung
Jeder Schritt läuft auf Echtzeit-Hauptbuchdaten, sodass Zuordnungen die Periode widerspiegeln, wie sie tatsächlich verlaufen ist.
Regelbasierte Zuordnung vs. manuelle Tabellenkalkulationen
Zuordnungen, die einer Prüfung standhalten
Regelbasiert, treiberbewusst und von der gebuchten Buchung bis zu den Quellkosten nachvollziehbar.
Treiberbasierte Grundlagen
Aufteilung nach Mitarbeiterzahl, Quadratmeterzahl, Umsatz oder Nutzung – in Echtzeit aus dem Hauptbuch gelesen, sodass Anteile die reale Aktivität abbilden.
Entitätsübergreifend
Ordnen Sie gemeinsame Dienstleistungen Einheiten und Kostenstellen zu.
Stufenleiterverfahren
Mehrstufige und gegenseitige Zuordnungen automatisch sequenziert.
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Grundlage und Berechnung bei jeder gebuchten Buchung angehängt.
Umkehrbar
Führen Sie jede Periode erneut aus, wenn sich Eingaben ändern – sauber und unkompliziert.
Liest die Treiber, die Sie bereits verfolgen
Mitarbeiterzahl, Facility- und Nutzungsdaten fließen ein, sodass Zuordnungen das reale Unternehmen widerspiegeln.
"Gemeinsame Dienstleistungen waren früher eine Drei-Tabellen-Arbeitsmappe, die nur eine Person öffnen konnte. Jetzt laufen die Regeln von selbst, und jede Abteilung kann genau sehen, warum sie belastet wurde."Controller, Fertigung · früher Design-Partner
Moderne Finanzteams vertrauen darauf
Häufige Fragen
Verabschieden Sie sich von der Zuordnungs-Tabellenkalkulation
Erfahren Sie, wie Rivane Kostenzuordnungen jede Periode regelbasiert ausführt.