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Asignación de Costos

Costos compartidos, asignados por regla.

Rivane distribuye los costos compartidos e indirectos entre departamentos, entidades y centros de costos mediante reglas de asignación que usted define, ejecutándose cada período con un registro completo de cómo se derivó cada cifra.

Basado en reglasmotor de asignación
Trazablehasta cada origen
FondoDefinidoAsignaciónRegistradaConductorAplicado
01

Reglas, no hojas de cálculo

La lógica de asignación vive en el sistema y se ejecuta de la misma manera cada período.

02

Asigne sobre conductores reales

Divida los costos por dotación, superficie, ingresos o uso leídos en tiempo real del libro mayor.

03

Cada dólar muestra su cálculo

Cada asignación registrada lleva la base y el cálculo detrás de ella.

Asignaciones sin la hoja de cálculo de fin de mes

Defina las reglas una vez; Rivane las ejecuta cada período y muestra el cálculo.

Asignación basada en reglas

Distribuya costos por porcentaje, conductor o base estadística.

Asignación entre entidades

Asigne servicios compartidos entre entidades y centros de costos.

Bases basadas en conductores

Asigne por dotación, superficie, ingresos o uso.

Escalonado y por niveles

Admite asignaciones de múltiples pasos entre departamentos de servicios.

Registro automático

Los asientos de asignación se registran en el libro mayor cada período.

Trazabilidad total

Vea la base y el cálculo detrás de cada monto asignado.

Asignación por porcentajeBases basadas en conductoresAsignación escalonadaAsignación por nivelesDivisiones entre entidadesConductores en vivo del libro mayorMétodo recíprocoFondos de costosRegistro automáticoEjecuciones reversiblesBase en cada asientoCalendarios recurrentesAbsorción de gastos generalesTrazabilidad totalAsignación por porcentajeBases basadas en conductoresAsignación escalonadaAsignación por nivelesDivisiones entre entidadesConductores en vivo del libro mayorMétodo recíprocoFondos de costosRegistro automáticoEjecuciones reversiblesBase en cada asientoCalendarios recurrentesAbsorción de gastos generalesTrazabilidad total
Reglas de asignación

Defina cómo deben dividirse los costos compartidos, una sola vez

Configure reglas de asignación por porcentaje fijo, conductor estadístico o base dinámica. Rivane las aplica de forma consistente cada período, de modo que la lógica vive en el sistema en lugar de un libro de trabajo que solo una persona entiende.

  • Bases por porcentaje, conductor y dinámica
  • Reglas aplicadas de forma consistente cada período
  • Plantillas de asignación reutilizables
Precio de la transacciónAsignar por PVIPlataforma55%Soporte30%Alta15%
Conductores y bases

Asigne sobre la métrica que realmente impulsa el costo

Divida TI por dotación, instalaciones por superficie o gastos generales corporativos por ingresos. Los conductores pueden leer cifras en vivo del libro mayor, de modo que las asignaciones reflejan la actividad actual, no las proporciones del año pasado.

  • Dotación, superficie, ingresos, uso
  • Conductores en vivo extraídos del libro mayor
  • Escalonado entre departamentos de servicios
Precio de la transacciónAsignar por PVIPlataforma55%Soporte30%Alta15%
Registro y auditoría

Cada dólar asignado muestra su cálculo

Los asientos de asignación se registran automáticamente con la base y el cálculo adjuntos. Cuando alguien pregunta por qué un departamento lleva un cargo determinado, la derivación está a un clic.

  • Registro automático en el libro mayor
  • Base y cálculo en cada asiento
  • Reversible y re-ejecutable cada período
Precio de la transacciónAsignar por PVIPlataforma55%Soporte30%Alta15%
Explorar la asignación

Un motor, cada método de asignación

Navegue entre reglas, conductores y resultados, todos registrándose en el mismo libro mayor continuamente reconciliado.

Defina cómo se dividen los costos compartidos, una sola vez

Configure reglas de asignación por porcentaje fijo, conductor estadístico o base dinámica. Rivane las aplica de la misma manera cada período, de modo que la lógica vive en el sistema en lugar de un libro de trabajo que solo una persona puede abrir.

  • Bases por porcentaje, conductor y dinámica
  • Aplicadas de forma consistente cada período
  • Plantillas de asignación reutilizables
Precio de la transacciónAsignar por PVIPlataforma55%Soporte30%Alta15%
Cómo funciona

Del fondo de costos a la asignación registrada

Cada paso se ejecuta sobre datos del libro mayor en vivo, de modo que las asignaciones reflejan el período tal como ocurrió.

Precio de la transacciónAsignar por PVIPlataforma55%Soporte30%Alta15%

Asignación basada en reglas vs. hojas de cálculo manuales

Capacidad
Rivane
ERP heredado
Lógica de asignación
Definida en el sistema
Enterrada en un libro de trabajo
Bases
Conductores en vivo del libro mayor
Proporciones con valores fijos
Registro
Automático cada período
Asientos manuales
Trazabilidad
Base en cada asiento
Reconstruida a petición
Diseñado para contabilidad de costos

Asignaciones que resisten cualquier revisión

Basadas en reglas, conscientes de los conductores y trazables desde el asiento registrado hasta los costos de origen.

Bases basadas en conductores

Divida por dotación, superficie, ingresos o uso leídos en vivo del libro mayor, de modo que las participaciones sigan la actividad real.

Precio de la transacciónAsignar por PVIPlataforma55%Soporte30%Alta15%

Entre entidades

Asigne servicios compartidos entre entidades y centros de costos.

Escalonado

Asignaciones de múltiples pasos y recíprocas secuenciadas automáticamente.

Trazabilidad total

Base y cálculo adjuntos a cada asiento registrado.

Reversible

Re-ejecute cualquier período cuando cambien los datos de entrada, de forma limpia.

Lee los conductores que usted ya registra

La dotación, las instalaciones y los datos de uso fluyen hacia adentro, de modo que las asignaciones reflejen el negocio real.

Rippling
Gusto
Snowflake
Salesforce
NetSuite
Workday
Ramp
BambooHR
"Los servicios compartidos solían ser un libro de trabajo de tres pestañas que solo una persona podía abrir. Ahora las reglas se ejecutan solas y cada departamento puede ver exactamente por qué fue cargado."
Controlador, manufactura · socio de diseño inicial

La confianza de los equipos financieros modernos

Grovio
Driffle
Nexmove

Preguntas frecuentes

Retire la hoja de cálculo de asignación

Vea cómo Rivane ejecuta las asignaciones de costos por regla, cada período.